Assistante Juridique - 100 %
Key information
- Publication date:26 November 2024
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Salary:CHF 78 000 - 85 000 /year
- Place of work:Genève
En tant qu'assistante juridique, vous assistez le quotidien administratif et personnel d'un Partner de l'étude.
Cette étude d'avocat internationale est tant présente à l'échelle locale qu'au niveau international. Elle prône des valeurs de qualité et de bienveillance.
Missions
1. Support juridique
- Préparer, rédiger et mettre en forme des documents juridiques : contrats, courriers, rapports, mémoires, et autres actes.
- Effectuer des recherches juridiques et documentaires.
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers clients (constitution, mise à jour et archivage).
- Coordonner avec les institutions judiciaires, les notaires et autres professionnels du droit.
- Assurer une veille juridique pour informer l'avocat des évolutions légales ou jurisprudentielles pertinentes.
2. Gestion administrative
- Gérer l'agenda professionnel du Partner (rendez-vous, audiences, déplacements).
- Organiser et préparer les réunions, y compris la logistique et les supports nécessaires.
- Assurer la réception, le tri et la gestion des correspondances (courrier, e-mails, appels téléphoniques).
- Préparer et suivre la facturation, les devis et les paiements des honoraires.
3. Support personnel
- Gérer l'agenda personnel de l'avocat en coordination avec son emploi du temps professionnel.
- Planifier et organiser des déplacements personnels ou professionnels (réservations de voyage, hébergements, etc.).
- Effectuer des tâches diverses sur demande, telles que l'organisation d'événements privés ou la gestion de certaines démarches administratives personnelles.
- Assurer une discrétion et une confidentialité absolues dans toutes les missions confiées.
Profil du candidat
Voici le profil recherché :
* Vous possédez au minimum 3 ans d'expériences en qualité d'assistante juridique en suisse
* Vous êtes organisée, rigoureuse et avez un sens aigu des priorités
* Vous possédez d'excellentes compétences en communication et sens de la confidentialité
* Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais (écrit et oral), l'allemand serait un atout
* Vous êtes parfaitement à l'aise dans l'utilisation des outils informatiques usuels (Word, Excel, PPT, etc.)
Conditions et Avantages
Ce poste vous assure une polyvalente dans vos tâches ainsi qu'une stimulation quotidienne. Vous intégrerez une étude renommée à Genève qui vous assure une stabilité et un environnement de travail sain.
