Direktionsassistent*in (80-100%)
Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
Publication date:
01 March 2025Workload:
80 – 100%Contract type:
Permanent position- Place of work:Muttenz
Job summary
Join Hochschule für Life Sciences FHNW as a Direktionsassistent*in. Enjoy a vibrant work environment with opportunities for professional growth.
Tasks
- Support the director in all administrative and organizational tasks.
- Organize meetings and events, ensuring smooth operations.
- Prepare complex documents and optimize business processes.
Skills
- Completed training as Direktionsassistent*in with executive assistant experience.
- Excellent communication skills in German and English.
- Strong MS Office and digital collaboration tool proficiency.
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Lehre, Forschung und Praxis - wir verbinden
Direktionsassistent*in (80-100%)
Hochschule für Life Sciences FHNW, Stab
Ihre Aufgaben:
Wir suchen eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Direktors und der Hochschulleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Hochschulbetrieb und sorgen für einen reibungslosen Ablauf interner Prozesse. Folgende Aufgaben nehmen Sie dabei wahr:
- Organisation von und Teilnahme an Sitzungen inkl. Protokollführung, Vor- und Nachbereitung
- Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen, wie Klausuren, Hochschultage, sowie die jährliche Diplomfeiern
- Informationsbeschaffung sowie Aufbereitung anspruchsvoller Dokumente und Entscheidungsgrundlagen (Analysen, Auswertungen, Präsentationen)
- Optimierung von Geschäftsprozessen
- Zusammenarbeit mit Stabsmitgliedern sowie Geschäftseinheiten
- Terminmanagement
- Funktion als Key User für digitale Tools wie SharePoint und Microsoft Teams
Ihr Profil:
Sie sind eine dynamische, gut organisierte Persönlichkeit mit einem hohen Mass an Eigeninitiative und Dienstleistungsorientierung. Mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsstärke und Ihrem strukturierten Arbeitsstil unterstützen Sie die Hochschulleitung effizient und vorausschauend. Zudem bringen Sie folgende Qualifikationen mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum*zur Direktionsassistent*in mit Fachausweis sowie mehrjährige Erfahrung als Personal/Executive Assistant auf Geschäftsführungsebene
- sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- sehr gute MS Office-Kenntnisse und digitalen Kollaborationstools
- sehr gute Kenntnis der Region Basel, idealerweise des Life Sciences Umfelds
- Einsatzbereitschaft und Anpassungsfähigkeit/Offenheit
- Diskretion, Durchsetzungsvermögen und ein souveränes Auftreten
- vernetztes Denken und Teamfähigkeit
Die Hochschule für Life Sciences bietet hochmodernste Technikum-, Labor- und Büro- Infrastruktur. Die Zusammenarbeit mit einer grossen Anzahl von Firmen und Institutionen im In- und Ausland, ein diverses Programm an wissenschaftlichen Veranstaltungen, sowie der tägliche Umgang mit jungen Studierenden in Forschung und Lehre tragen zu einem hoch motivierenden Arbeitsumfeld bei. Die FHNW setzt sich zudem für Chancengleichheit und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein.
Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.03.2025.
www.fhnw.ch/lifesciences
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