Stadler: Assistenz Administration
Publication date:
25 February 2025Workload:
100%- Place of work:Winterthur
Job summary
Join Stadler, a leading rail vehicle manufacturer with over 80 years' experience. Exciting opportunities await in a dynamic, multicultural environment.
Tasks
- Handle administration tasks, including phone service and event support.
- Organize and assist with customer visits, providing refreshments.
- Support HR and ensure smooth office and facility management.
Skills
- Commercial training or relevant admin experience required.
- Strong organizational skills and proficiency in MS Office.
- Fluent communication skills in German and English.
Summary from the original job ad
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Das bewegst Du
- Administration: Telefondienst, Empfang, allgemeine Administrationsaufgaben sowie Unterstützung bei der Organisation von internen Events.
- Kundenbetreuung: Organisation und Betreuung von Kundenbesuchen, inklusive der Bereitstellung von Verpflegung und Getränken.
- Unterstützung der HR-Abteilung: Unterstützung bei verschiedenen HR-Admin-Tätigkeiten.
- Office Management: Übernahme der Verantwortung für den Standort Winterthur.
- Unterstützung Facility Management: Unterstützung bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Prozesse.
Das bringst Du mit
- Kaufmännische Grundausbildung oder Erfahrung im administrativen Bereich (sehr gute MS-Office-Kenntnisse nötig
- Selbständige, genaue Arbeitsweise
- Gute organisatorische und administrative Fähigkeiten
- Flexible, belastbare Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Hands-on Mentalität sowie eine lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, Sprachen Deutsch und Englisch verhandlungssicher
- Diese Position ist auch im Job-Sharing Modell verfügbar.
- Start ab Juni 2025 oder nach Vereinbarung.
- Dynamisches und multikulturelles Umfeld.
- Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet.
- Bewerbungen über Vermittlungsbüro werden nicht berücksichtigt.
Fabio Bertuzzi
Head of HR Division Components
T: +41 79 937 21 05
Stadler baut seit über 80 Jahren Züge. Mit unserer Innovationskraft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind wir heute ein führender Hersteller von Schienenfahrzeugen. Nebst unseren Schweizer Standorten arbeiten rund 13 000 Mitarbeitende an mehreren Produktions- und Engineering-Standorten sowie über 70 Servicestandorten in Europa, Nordamerika und Nordafrika.
Als Kompetenzzentrum für Drehgestelle arbeiten wir in Winterthur an Normal- und Breitspurzügen, sowie Strassenbahnen.
Wir suchen Verstärkung für unser Team, um gemeinsam die Zukunft der Mobilität zu gestalten!
