Secrétaire - 80%

Vos tâches principales :

• Vous assurerez la gestion administrative du secrétariat de plusieurs associations professionnelles en assistant un secrétaire patronal ;
• Vous serez en charge de l’organisation des assemblées générales, séances, formations, manifestations, événements, etc. ;
• Vous établirez les procès-verbaux des commissions et les notes de séances ;
• Vous assurerez le suivi opérationnel des décisions des comités ;
• Vous serez en charge de la facturation et du suivi des encaissements ;
• Vous renseignerez les membres ;
• Vous participerez à divers projets pour les associations et en assurerez le suivi.

Qualifications :

• Vous êtes au bénéfice d’un CFC Employé de commerce ou d’un titre jugé équivalent ;
• Vous êtes au bénéfice d’une expérience de 5 ans minimum dans une fonction d’assistant.e administratif ;
• Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et une parfaite maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Vous possédez une grande aisance dans l’utilisation des outils informatiques ;
• Vous êtes de nationalité suisse ou titulaire d’un permis de travail en cours de validité.

Aptitudes et compétences :

• Vous avez un intérêt marqué pour le tissu économique genevois, les institutions politiques, les administrations publiques et parapubliques, cantonales et communales ainsi que pour le domaine juridique ;
• Vous avez un excellent sens de l’organisation et une très grande rigueur ;
• Vous faites preuve de persévérance dans l’exécution de vos tâches et êtes parfaitement autonome ;
• Vous êtes vif.ve d’esprit, dynamique et rapide ;
• Vous faites preuve de flexibilité ;
• Vous êtes doté.e d’un bon sens de la communication et êtes à l’aise dans les relations interpersonnelles ;
• Vous possédez un bon esprit d’équipe.

Notre offre :

Nous vous proposons un poste intéressant, varié et exigeant au sein d’une équipe dynamique où vous pourrez mettre à profit vos connaissances et votre intérêt pour le monde économique et politique local.

Nous vous offrons des opportunités de formation continue ainsi que des avantages compétitifs incluant des prestations sociales attractives et un équilibre vie professionnelle / vie personnelle.

Seules les candidatures correspondant parfaitement au profil recherché recevront une réponse de notre part.