Sekretariats- Allrounder HR & Zoll 100% (m/w/d)
Randstad (Switzerland) Ltd.
Publication date:
07 March 2025Workload:
100%- Place of work:Basel
Job summary
Join an international art dealer in Basel as an Allrounder*in.
Tasks
- Organize logistics for art items, managing customs documents.
- Handle HR tasks, including payroll and employee administration.
- Support accounting and assist with international exhibitions.
Skills
- Several years of experience in a similar role required.
- Strong knowledge of customs and logistics processes needed.
- Excellent English skills are a must, additional languages a plus.
Is this helpful?
job details
Für meinen Kunden, ein international anerkannter Kundsthändler im Raum Basel, suche ich zum 01. April 2025 oder nach Vereinbarung eine*n vielseitige*n
Allrounder*in Sekretariat mit Fokus auf HR & Zoll 100% (m/w/d)
Deine Aufgaben:
- Du organisierst die Logistik von Kunstobjekten, einschließlich der Bearbeitung und Ablage der Zolldokumente sowie dem Überblick über Importe und Exporte von Kunstgegenständen.
- Du kümmerst dich um die personaladministrativen Tätigkeiten in sämtlichen HR-Prozessen.
- Du übernimmst die Verantwortung für einen reibungslosen Lohnprozess, einschließlich der Zeitabrechnungen, Sozialversicherungen, Quellensteuer etc.
- Du unterstützt im Bereich Buchhaltung und Treuhand.
- Du wirkst bei der Planung und Unterstützung von internationalen Messen mit.
- Du unterstützt das Family Office bei anfallenden Aufgaben.
- Du verwaltest und bestellst Büromaterial.
- Du kümmerst dich um Reisebuchungen und Banküberweisungen.
- Du bearbeitest die Post und machst Botengänge.
- Du bist im Daily Business im administrativen Bereich tätig, sowohl auf Englisch als auch auf Deutsch.
- Du nimmst Telefonate entgegen und bist AnsprechpartnerIn im Front Office.
- Du unterstützt die Teammitglieder nach Bedarf.
-
qualifications
Das erwarten wir von dir:
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position.
- Erfahrung in Logistik und Zollbearbeitungen sowie in der Buchung von Reisen.
- Fundierte Kenntnisse des Lohnabrechnungsprozesses.
- Du arbeitest organisiert, strukturiert und selbstständig.
- Du gehst diskret mit hochrangigen Klienten um.
- Du bist versiert im Umgang mit MS-Office Programmen.
- Sehr gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung, jede weitere Sprache ist von Vorteil.
- Du hast eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität.
- Du bist eine freundliche, angenehme und gepflegte Persönlichkeit.
- Du hast Interesse an Kunst und mittelalterlichen Büchern.
Das erwartet dich:
- Du arbeitest im Herzen der Basler Altstadt.
- Abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeiten.
- Ein hochwertiger nationaler und internationaler Kundenstamm.
- Ein familiäres und internationales Team in einem sehr guten Arbeitsklima.
- 25 Tage Jahresurlaub.
Du erfüllst die genannten Anforderungen und hast Freude am internationalen Kunsthandel sowie am Umgang mit einem exklusiven Kundenstamm?
Dann freue ich mich auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Arbeitszeugnisse.
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Naima Günzburger
- Randstad Basel Office
