Assistante de la mobilité et des étudiants d'échange entrants
Publication date:
26 February 2025Workload:
100%- Place of work:Lausanne
Job summary
Join UNIL, a leading international education and research institution. This is a great opportunity to work in a supportive, multicultural environment.
Tasks
- Provide administrative support for incoming exchange students.
- Assist with general secretarial tasks for the mobility service.
- Ensure smooth communication between students and administration.
Skills
- Commercial training or equivalent with 3-4 years of administrative experience.
- Fluent in French and English, with good IT skills.
- Experience in managing student mobility programs.
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Introduction
Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.
Présentation
Pour compléter son équipe, le service de la Mobilité de la Faculté HEC est à la recherche d'un ou d'une
Assistante de la mobilité et des étudiants d’échange entrants à 50%
Informations liées au poste
Entrée en fonction : de suite
Durée du contrat : CDD de 6 mois, possibilité éventuelle de renouvellement
Taux d'activité : 50%
Lieu de travail : Quartier Chamberonne
Vos activités
Dans vos activités, vous serez amené·e à :
- Conseil et suivi administratif des étudiants d’autres institutions ou facultés venant étudier à HEC ;
- Secrétariat général du service de la mobilité.
Votre profil
Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant :
- Formation de CFC employé de commerce ou équivalent ;
- Expérience entre 3-4 ans dans la gestion administrative dans le cadre de la mobilité estudiantine ;
- Français, anglais parlé, lu et écrit de manière courante (B2-C1) - allemand ou autres langues un atout ;
- Bon utilisateur des outils informatiques (Excel, Word, messagerie, Internet).
Vos avantages
Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.
Davantage d'informations sur www.unil.ch/carrieres
Pour tout renseignement complémentaire
Madame
Isabelle Schmid
Responsable de la Mobilité
tél : +4121/692.36.85
Votre dossier de candidature
Délai de postulation : 12.03.2025
Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site.
Nous vous remercions de votre compréhension.
Remarques
Niveaux 1 à 12 :
L’UNIL s’engage :
• Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
• À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
• À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.
unil.ch/egalite
unil.ch/familles
Niveaux 13 et + :
L’UNIL s’engage :
• Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
• À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
• À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.
Afin d’augmenter le nombre de femmes à des postes de cadres, les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.
unil.ch/egalite
unil.ch/familles
