Assistant·e technique polyvalent·e – Coordination & support opérationnel
Key information
- Publication date:25 April 2025
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Genève, 1227 Les Acacias
Vos missions :
Vous jouerez un rôle central dans la fluidité des opérations techniques en assurant notamment :
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La coordination administrative des activités du service (gestion des appels, traitement des courriels, suivi des demandes)
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La structuration et l’optimisation des processus internes entre les différents services
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L’administration d’un outil de gestion technique (GMAO) pour le suivi des équipements, interventions et obligations contractuelles
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La gestion et le suivi des rapports d’interventions, ainsi que la planification des maintenances curatives et préventives
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Le traitement des devis, commandes, factures et contrats de maintenance
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La contribution active à la préparation des budgets et au suivi financier du service
Votre profil :
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Formation commerciale (CFC ou équivalent) avec une expérience significative dans un environnement technique ou industriel
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Très bonne connaissance des outils informatiques et idéalement d’un système de GMAO
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Sens aigu de l’organisation, capacité à gérer les priorités et à évoluer en autonomie
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Bonne résistance au stress et capacité à évoluer dans un environnement dynamique
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Excellentes compétences relationnelles et goût pour le travail en équipe
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Proactivité, rigueur et esprit d’analyse sont vos atouts pour réussir dans ce poste
Résidence Suisse