HR-Assistent/in 30%
Seniorenresidenz Talgut Ittigen AG
Publication date:
04 March 2025Workload:
30%Contract type:
Permanent position- Place of work:Ittigen
Job summary
Join the Seniorenresidenz Talgut Ittigen, offering a cozy home for seniors.
Tasks
- Support daily administrative HR tasks, from onboarding to offboarding.
- Assist in recruitment processes and manage time tracking.
- Help with HR projects and monthly payroll processing.
Skills
- Commercial training or equivalent, HR assistant certification required.
- Experience in HR, handling sensitive information.
- Strong IT skills, proficient in MS Office, and good German communication.
Is this helpful?
TALGUT ITTIGEN
Die Seniorenresidenz Talgut Ittigen bietet älteren Menschen ein wohnliches Zuhause mit Komfort und
Sicherheit. Zur Residenz mit 121 Wohnungen gehört eine Pflegeabteilung mit 32 Betten. Eine wertschätzende Haltung gegenüber unseren Bewohnerinnen und Bewohner, sowie eine gewinnende und motivierte Art steht für uns im Vordergrund. Das gesamte Team der Seniorenresidenz beläuft sich auf rund
120 Mitarbeitende.
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte und integre Persönlichkeit als
HR-Assistent/in 30%
Das ist dein Aufgabengebiet e Unterstützung der täglich anfallenden administrativen Arbeiten im Bereich sowie vom Ein- bis zum
Austritt
Mitwirkung im Rekrutierungsprozess bei vor- und nachgelagerten Arbeiten
Abwicklung von Krankheits- und Unfällen
Mitverantwortlich im Zeiterfassungsmanagement
Mitwirkung und Sicherstellung der Aktualität des Prozessmodells im HR-Beriech
Mithilfe in der täglichen Personalkorrespondenz inkl. Zusammenarbeit mit Behörden und Ämtern
Unterstützung bei der Abwicklung von HR-Projekten
Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung
Organisation und Koordination von Besprechungen und Events
Unterstützung bei allen Aufgaben und Tätigkeiten rund um das Human Resources
Stellvertretungsfunktion
Diese Kenntnisse bringst du mit e Du hast eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie die
Weiterbildung als Personalassistent/in absolviert e Du kannst einige Jahre Erfahrung im HR-Bereich ausweisen und kennst dich mit den HR-spezifischen
Zusammenhängen aus
Du weisst den korrekten Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
Du bist innovativ, IT-affin und hast gute MS-Office Kenntnisse
Du hast gute mündliche wie schriftliche Deutschkenntnisse
Folgende Stichworte unterstreichen deine Persönlichkeit: Loyal, verschwiegen, bedacht, vertrauenswürdig, teamorientiert, geduldig, überlegt und dienstleistungsorientiert
Das ist dein Gewinn
Ein attraktiver Arbeitgeber mit einem modernen Dienstleistungsangebot. Eine Unternehmenskultur mit kurzen
Entscheidungswegen und einem tollen Teamspirit. Du hast hier die Möglichkeit, dein Wissen und deine Ideen in deinem Aufgabengebiet einzubringen, dich zu entfalten und weiterzuentwickeln.
Haben wir dich neugierig gemacht und bist du interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an E-Mail schreiben. Bitte beachte, dass keine Dokumente im Word- Format angenommen werden. Für Fragen zu der Stelle steht dir Frau Olivia Wingeier, Leiterin Personelles, unter 031 924 71 23 gerne zur Verfügung.
