Direktionsassistent:in / Team Assistent:in

Das Assistenzteam unterstützt unsere Kolleg:innen der Wirtschaftsprüfung bei ihren täglichen Aktivitäten und agiert als zentrale Anlaufstelle für interne Kund:innen. Das Hauptaugenmerk liegt dabei auf der effizienten und effektiven Bereitstellung von administrativer Unterstützung für verschiedene Prozesse und Projekte. In dieser Funktion bist du die erste Ansprechperson für interne Anfragen und gewährleistest eine gute Unterstützung aller Teammitglieder. Erfolg in dieser Position basiert auf deinen Fähigkeiten in Organisation, Zeitmanagement, Kommunikation und im Umgang mit digitalen Werkzeugen.

• Unterstütze und entlaste ein Portfolio von einem oder mehreren Mitarbeitern in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (komplexes Kalendermanagement, Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Erstellen von Präsentationen sowie Reisekoordination, technischer und administrativer Support bei internen Prozessen / Risk Management).
• Unterstütze das Team aktiv bei Offerten und hilf mit im Business Development.
• Überwache Statistiken, Kostenbudgets sowie Zeitpläne und unterstütze aktiv bei internen Projekten.
• Organisiere und koordiniere interne wie auch externe Events in Absprache mit dem internen Marketingteam.
• Bringe dich aktiv auf internen Plattformen und Informationskanälen ein und fördere damit den Informationsfluss zwischen verschiedenen Abteilungen.
• Sei die Anlaufstelle bei An- und Abwesenheit deines Portfolios sowie intern als auch extern.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Matur und mindestens 3–5 Jahre Erfahrung als Assistent:in in einem dynamischen Umfeld wobei die Weiterbildung zur/m Direktionsassistent:in von Vorteil ist.
• Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bist ausgesprochen dienstleistungs- und lösungsorientiert, engagiert und kommunikationsstark.
• Selbständige, teamorientierte und proaktive Persönlichkeit.
• Dank gekonntem Priorisieren der Aufgaben, deiner Flexibilität und Erfahrung in einerähnlichen Funktion bringt dich die tägliche Hektik nicht aus dem Lot.