Teamleiter Dokumentenmanagement (m/w/d)
PRIVERA AG
Publication date:
11 March 2025Workload:
100%Contract type:
Permanent position- Place of work:Bern-Gümligen
Job summary
Join Privera, the leading service provider in Switzerland's real estate sector. Embrace a future-focused work environment with great benefits.
Tasks
- Lead the development of the document management process.
- Manage digital mail processing using ECM tools.
- Collaborate with internal and external stakeholders effectively.
Skills
- Commercial training and some leadership experience preferred.
- Strong experience with ERP systems is essential.
- Fluent in German and very good French; additional languages are a plus.
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Wir stiften Sinn und Zugehörigkeit und entwickeln uns zukunftsgerichtet weiter. Wir sind die Servicedienstleister der Immobilienbranche Schweiz.
So wie die Immobilienbranche die Wirtschaft prägt, gestaltet Privera die Immobilienbranche mit. Im sich wandelnden Immobilienmarkt stellen sich neue Herausforderungen. Übernehme auch du neue Herausforderungen als Teamleiter:in Dokumentenmanagement an unserem Hauptstandort Bern-Gümligen.
Deine Aufgaben im Detail
- Verantwortung für den Aufbau und die kontinuierliche Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementprozesses
- Übernahme der Verantwortung für die digitale Postverarbeitung im ECM (elektronisches Postverarbeitungs-Tool)
- Steuerung und Verantwortung für Rechnungen und Bestellungen im Kreditorenworkflow
- Aktiver Austausch und Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Führungserfahrung sind von Vorteil
- Fundierte Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
- Du bist ein Multitalent und setzt deine vielseitigen Begabungen täglich gekonnt ein
- Auch in herausfordernden Situationen reagierst du mit Ruhe und Gelassenheit
- Stilsicheres Deutsch, sehr gute Französischkenntnisse sind ein Muss und sämtliche weiteren Fremdsprachenkenntnisse sind deine Pluspunkte
Unser Angebot
- Verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich
- Interessante Aufgaben und viel Neues zu lernen
- Eine digitalisierte Arbeitswelt, mit klaren Prozessen
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Strukturiertes Einarbeitungsprogramm
Über uns
Privera ist der führende, unabhängige Immobiliendienstleister der Schweiz. Wir bieten unseren Kunden exzellente und innovative Dienstleistungen, welche uns zum bevorzugten Partner machen.
Über 33 Jahre Erfahrung, 16 Niederlassungen, rund 530 Mitarbeitende, über 35 Lernende.
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