Réceptionniste 60% CDD
Key information
- Publication date:15 November 2024
- Workload:100%
- Contract type:Temporary
- Place of work:Avenue des Baumettes 3, 1020 Renens
Afin de renforcer nos équipes sur le canton de Genève nous recherchons de suite ou à convenir notre futur :
EQUANS Techniques SA, entreprise d'EQUANS Suisse, conçoit, réalise et exploite des systèmes de Climatisation, Ventilation, Chauffage, Régulation et Froid industriel pour des bâtiments et installations complexes, en apportant des solutions de haut niveau qui maximisent leur disponibilité, leur efficacité énergétique et le confort de leurs occupants.
Avec près de 380 collaborateurs répartis sur toute la Romandie, EQUANS Techniques SA privilégie la proximité de ses clients grâce à des implantations à Genève, Nyon, Lausanne, Fribourg, Neuchâtel, La Chaux-de-Fonds, Moutier et Monthey, tout en étant capable d'offrir ses services à des clients multisites et nationaux avec un niveau de qualité homogène.
Avec près de 380 collaborateurs répartis sur toute la Romandie, EQUANS Techniques SA privilégie la proximité de ses clients grâce à des implantations à Genève, Nyon, Lausanne, Fribourg, Neuchâtel, La Chaux-de-Fonds, Moutier et Monthey, tout en étant capable d'offrir ses services à des clients multisites et nationaux avec un niveau de qualité homogène.
Afin de renforcer nos équipes sur le canton de Genève nous recherchons de suite ou à convenir notre futur :
Réceptionniste 60% CDD
Vos missions
- Accueil des visiteurs : Assurer un accueil professionnel des visiteurs, les orienter selon leurs besoins et les diriger vers les bonnes personnes ou services.
- Réception et traitement des appels téléphoniques : Répondre aux appels entrants, filtrer et transférer les appels vers les bonnes personnes tout en prenant des messages si nécessaire.
- Gestion des demandes des collaborateurs internes : Assurer le suivi et la prise en charge des demandes administratives des collaborateurs (réservations, informations, etc.).
- Création de badges : Gérer la création et la distribution des badges d'accès pour les employés, les visiteurs et les prestataires externes.
- Réservation de salles de réunion : Organiser les réservations des salles de réunion, en fonction des disponibilités et des besoins, et préparer les salles avant chaque réunion (matériel, configurations, etc.).
- Gestion du courrier : Réceptionner, distribuer et envoyer le courrier interne et externe de manière efficace et dans les délais impartis.
Votre profil
- Bonnes connaissances des outils informatiques : Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) et des outils de gestion interne.
- Sens du service et bonne communication : Accueillir avec professionnalisme et répondre aux demandes avec courtoisie et réactivité.
- Autonomie et organisation : Être capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant organisé(e) et réactif(ve).
- Polyvalence et capacité d'adaptation : Capacité à s'adapter rapidement à un environnement dynamique et à prioriser les différentes tâches administratives.
- Expérience dans un rôle similaire serait un plus, mais nous sommes ouverts aux profils juniors motivés.
Vos perspectives
Carrière
- Des opportunités de carrière diversifiées
- Opportunités internationales
Formation continue
- Programme de formation interne polyvalent
- Financement de diverses formations externes
Formation professionnelle
- "Topentreprise formatrice" certifiée dans le domaine de la technique du bâtiment
Questions sociales
- Bonnes prestations sociales (caisse de retraite, maladie, accident, etc.)
Global
- Présent dans 70 pays et sur plus de 30 sites en Suisse
Transition énergétique
- Leader mondial de la transition énergétique
Vous trouverez plus d'information sur EQUANS en tant qu'employeur .
Votre lieu de travail
En cas d'intérêt, nous vous invitons à postuler en envoyant votre dossier complet.
Rejoignez nos équipes et devenez un acteur de l'aventure EQUANS Techniques SA !
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Contact
- Marlène Koller
