Assistentin / Assistent des Klinikleiters und Chefarztes 80%
Psychiatrische Dienste Aargau AG
Publication date:
11 April 2025Workload:
80%- Place of work:Aarau
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Job summary
Join our clinic's management team as a key administrative support from June 2025. Enjoy a collaborative work environment with growth opportunities.
Tasks
- Handle complex communications and administrative tasks effectively.
- Coordinate meetings and draft concise minutes for discussions.
- Support the clinic leader in representing our services and managing stakeholders.
Skills
- Commercial training with further education in executive assistance preferred.
- Proficient IT skills and effective communication abilities.
- Strong organizational skills with a focus on quality and service.
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Für das Klinikleitungssekretariat suchen wir per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung eine/n
Aufgaben
- Sie übernehmen anspruchsvolle Kommunikations-, Informations- und Administrationsaufgaben.
- Sie koordinieren Termine und Sitzungen innerhalb der Klinik KJP und verfassen aussagekräftige und prägnante Protokolle relevanter Besprechungen.
- Sie verwalten Projekte und sind aktiv in die Organisation von Weiterbildungen, Konferenzen und anderen Veranstaltungen eingebunden.
- Sie unterstützen den Klinikleiter und Chefarzt bei der Repräsentation der Klinik KJP und kommunizieren mit wichtigen internen und externen Stakeholdern.
- Mit Ihrem Verständnis für betriebliche Abläufe und Ihrem fundierten organisatorischen Wissen tragen Sie massgeblich zum Erfolg der Klinik bei.
- Sie gestalten aktiv das Betriebsklima mit und sind eine wichtige Drehscheibe zwischen Vorgesetzten, Mitarbeitenden, Kooperationspartnern und Auftraggebern.
Profil
- Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise eine Weiterbildung z. B. als Chefarztsekretärin/ Chefarztsekretär oder als Direktionsassistentin / Direktionsassistent.
- Ihre IT-Kenntnisse sind versiert und Sie beherrschen eine zielgerichtete Kommunikation in Wort und Schrift.
- Sie sind eine begeisterungsfähige und engagierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Gespür für Prioritäten.
- Sie haben ein hohes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein, sind flexibel und verfügen über ein effizientes Selbstmanagement.
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen ist für Sie selbstverständlich.
- Sie tragen gerne aktiv zu einem kollegialen und konstruktiven Betriebsklima bei.
Benefits
Fragen zur Stelle?
Sabrina Rüegg
HR Business Partner
