Allrounder Talent Front Office & Logistik 60% (m/w/d)

Für unseren Kunden, einen internationalen Spezialisten im Antiquitätengeschäft, suchen wir ab 01. April 2025 oder nach Vereinbarung eine*n

Mitarbeiter*in Sekretariat Empfang & Logistik ca. 60% (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Organisation der Logistik für Kunstobjekte, inklusive Bearbeitung und Ablage von Zolldokumenten
• Reisebuchungen für Geschäfts- und Privatreisen
• Unterstützung bei der Planung und Organisation internationaler Messen
• Mithilfe im Family Office bei anfallenden Aufgaben
• Verwaltung des Büromaterials
• Bearbeitung der Post und gelegentliche Botengänge
• Administrative Tätigkeiten auf Deutsch und Englisch im täglichen Geschäftsbetrieb
• Annahme von Telefonaten und Erledigung von Besorgungen
• Unterstützung der Teammitglieder nach Bedarf

Dein Profil:

• Erfahrung in der Logistik und Zollabwicklung sowie im Bereich Reisebuchungen
• Strukturiertes, eigenständiges und gut organisiertes Arbeiten
• Interesse an Kunst und mittelalterlichen Büchern
• Diskretion im Umgang mit hochrangigen Klienten
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Dienstleistungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
• Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten

Das erwartet dich:

• Einen Arbeitsplatz im Herzen der Basler Altstadt
• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben
• Kontakt mit einem exklusiven nationalen und internationalen Kundenstamm
• Ein familiäres, internationales Team und ein angenehmes Arbeitsklima
• 25 Tage Jahresurlaub (anteilig bei 60 %)

Du schätzt den Umgang mit Kunden und bringst Erfahrung im Zollwesen mit?
Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Arbeitszeugnissen.