Fachspezialistin / Fachspezialist Departementssekretariat
Kanton Thurgau
Publication date:
08 March 2025Workload:
100%- Place of work:Thurgau
Job summary
Join the Secretariat of the Department of Finance and Social Affairs, a vital support hub. Enjoy a dynamic work environment with great team spirit.
Tasks
- Manage the Department Head's secretariat independently.
- Prepare agendas and meetings for the Department Head.
- Support business control and government agenda input.
Skills
- Experience in administration, ideally with commercial training.
- Proactive work style and customer-service oriented.
- Strong written and spoken German with IT affinity.
Is this helpful?
Das Generalsekretariat des Departementes für Finanzen und Soziales ist die Stabsstelle des Departementes und gliedert sich in die Bereiche Sekretariat, Rechtsdienst und wissenschaftlicher Dienst. Der Bereich Sekretariat mit zwei Mitarbeiter/innen agiert im Job-Sharing, wobei die ausgeschriebene Stelle schwerpunktmässig für den Departementschef tätig ist, während die Job-Sharing-Partnerin primär den Generalsekretär und den Rechtsdienst unterstützt.
Infolge Pensionierung suchen wir auf den 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine/einen
Aufgaben
- Eigenständige Führung des Sekretariats des Departementschefs
- Agenda und Sitzungsvorbereitung für den Departementschef
- Betreuung der Geschäftskontrolle, Eingabe von Regierungsgeschäften
- Stellvertretungsaufgaben in den Bereichen Sekretariat Generalsekretär und Rechtsdienst, Finanzen und Controlling
Wir erwarten
- Selbständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Dienstleistungsbereitschaft und Flexibilität
- Humorvolle Art, auch unter Zeitdruck
- Kaufmännische Grundausbildung, Verwaltungserfahrung von Vorteil
- IT-Affinität (Office, Fabasoft)
- Mündlich und schriftlich stilsicheres Deutsch
- Hohes Mass an Diskretion
Wir suchen eine erfahrene Person, die das reibungslose Funktionieren des Sekretariats des Departementschefs gewährleistet. Das Generalsekretariat ist ein eingespieltes Team mit 8 Mitarbeitenden, die gemeinsam agieren und einander unterstützen. Leistungsbereitschaft und Humor prägen unsere Kultur.
- Eine abwechslungsreiche Stelle mit grosser Eigenverantwortung
- Ein eingespieltes, kollegiales Team
- Eine erfahrene Job-Sharing-Partnerin
- Ein moderner Arbeitsplatz im Regierungsgebäude
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen:
Dr. iur. Nathanael Huwiler, Generalsekretär DFS, T 058 345 64 62 / E-Mail schreiben.
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung. Bitte schildern Sie darin je ein Beispiel eines humorvollen Erlebnisses und einer Bewältigung einer Stresssitution aus Ihrer beruflichen Erfahrung. Geben Sie zudem an, ob Sie lieber in einem strukturierten Umfeld oder in einem kreativen Chaos arbeiten.
