Spezialist Projekte und Events (w/m/d) 80-100%
Schweizerische Rettungsflugwacht (Rega)
Publication date:
08 February 2025Workload:
80 – 100%Contract type:
Permanent position- Place of work:Zürich-Flughafen
Job summary
Join Rega, a nonprofit providing 24/7 air medical support globally. Be part of a dynamic team enhancing public awareness and engagement.
Tasks
- Plan and execute events and projects for Rega's outreach.
- Optimize existing processes for better efficiency and impact.
- Manage digital tools for event planning and coordination.
Skills
- Commercial training with event/project management experience required.
- Strong IT skills with a focus on customer service and support.
- Fluent in German; additional languages are a plus.
Summary from the original job ad
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Sind Sie ein motiviertes und flexibles Organisationstalent mit Erfahrung im Projektmanagement? Möchten Sie mit selbständig geplanten und umgesetzten Veranstaltungen und Projekten dazu beitragen, die Rega einem breiten Publikum näher zu bringen? Dann werden Sie Teil unseres dynamischen Event-Teams.
Diese Tätigkeiten begeistern Sie
- Planung und Realisation von Projekten im Bereich «Führungen und Events» der Rega
- Professionelle Weiterentwicklung und Optimierung von bestehenden Prozessen
- Planung und Organisation von Veranstaltungen für unterschiedliche Zielgruppen
- Bewirtschaften von verschiedenen digitalen Arbeits-Tools wie Online-Kalender, Führungstool, Eventplan, Statistiken, etc.
- Speditive und professionelle Bearbeitung von Anfragen, Anmeldungen und Bestellungen
- Erledigung von administrativen Aufgaben wie Pflege von Adresslisten, Erstellen von Berichten, Unterstützung bei Dokumentation von Projekten
- Durchführung von Schulungen für Standbetreuerinnen und -betreuer sowie Referentinnen und Referenten der Rega
- Übernahme von weiteren Aufgaben im Event-Team
Das zeichnet Sie aus
Abgeschlossene kaufm. Grundausbildung mit Weiterbildung (z.B. im Bereich Event-Management, Projektmanagement)
Mind. 3 Jahre Berufserfahrung sowie Fachwissen im Event- und Projektmanagement
IT-Affinität sowie hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Teamfähige, flexible und kommunikationsstarke Persönlichkeit
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Landessprache von Vorteil
