Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter 80-100%
Kanton Appenzell Innerrhoden
Publication date:
25 March 2025Workload:
80 – 100%Contract type:
Permanent position- Place of work:Appenzell
Job summary
Join a dynamic team focused on integration and support services. Enjoy a collaborative work environment with opportunities for professional growth.
Tasks
- Manage registrations for integration and German courses effectively.
- Plan and conduct welcome interviews for new migrants efficiently.
- Translate documents and assist with forms and official letters.
Skills
- Completed commercial vocational training or comparable qualification.
- Excellent German language skills and proficiency in MS Office.
- Strong organizational skills and ability to work independently.
Is this helpful?
- Bearbeitung von Anmeldungen für Integrations- und Deutschkurse sowie Verwaltung der Teilnehmerlisten, Koordination mit Kursleitenden und Unterstützung bei der Prüfungsorganisation
- Planung und Durchführung von Begrüssungsgesprächen für neu zuziehende Migrantinnen und Migranten, Erfassung relevanter Daten und Weitervermittlung an passende Integrationsangebote
- Übersetzung und Erstellung von Dokumenten sowie Unterstützung bei Formularen und amtlichen Schreiben
- Erteilung von niederschwelligen Auskünften und Erstberatung für Migrantinnen und Migranten sowie gezielte Triage an spezialisierte Beratungsstellen
- Verwaltung von Terminen und administrativen Prozessen sowie Pflege des Klientenverwaltungssystems, Betreuung und Aktualisierung der Website und internen Informationsplattformen
- Mitarbeit in Projekten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS-Office und Geschäftsverwaltungssystemen wie KLIBnet und GEVER
- Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit und ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein
- Einwandfreier Leumund, keine Einträge im Straf- oder Betreibungsregister
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie hohe transkulturelle Kompetenz und selbstständige Arbeitsweise
- Belastbare, engagierte, dynamische, organisationsstarke und humorvolle Persönlichkeit
