Assistent/in für die Geschäftsleitung (m/w/d)
Key information
- Publication date:06 February 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Permanent position
- Language:German (Fluent), English (Fluent)
- Place of work:Hamburg
Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den
Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu
erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen Rocken Profil kann sich jeder
Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen.
Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. Rocken® bietet
Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche
jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.
Unser ROCKEN Partner bietet kundenspezifische oder schlüsselfertige Lösungen in der Elektronikbranche und unterstützt damit den Kunden bei der Erhaltung der inneren und äusseren Sicherheit. Mit den Lösungen soll angemessen gehandelt werden und Konflikte verhindert werden können, indem massgebliche Informationen für eine Entscheidungsgrundlage bereitgestellt werden.
Deine Verantwortung:
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbare Qualifikation
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Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung oder einer vergleichbaren Position
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Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
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Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres, professionelles Auftreten
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Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
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Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Qualifikationen:
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Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben
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Koordination und Vorbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Terminen
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Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen für interne und externe Zwecke
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Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsleitung und internen sowie externen Ansprechpartnern
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Eigenständige Bearbeitung und Nachverfolgung von Projekten sowie Sonderaufgaben
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Übernahme von Aufgaben im Office-Management sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
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Protokollführung bei Meetings und Nachverfolgung von Maßnahmen und Entscheidungen
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Unterstützung bei der Kommunikation und Korrespondenz, teilweise in englischer Sprache
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Organisation von Veranstaltungen, Events und Firmenveranstaltungen
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Vertrauliche Bearbeitung von sensiblen Unternehmensinformationen
- Homeoffice
- Eingespieltes und dynamisches Team
- Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Offene Unternehmenskultur
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Arbeitsort
Hamburg
Kontakt
Lukas Spallek,
+4989693153504
Contact
Rocken®
