Mitarbeiter:in Administration und Empfang 50-60 %
Publication date:
11 February 2025Workload:
50 – 60%Contract type:
Permanent position- Place of work:Bern
Job summary
Join us at Zentrum Schönberg, a vibrant care and education center. This is a great opportunity with a supportive work environment.
Tasks
- Be the first contact for residents, families, and staff at reception.
- Manage bed placements and administrative tasks for residents.
- Provide administrative support for management and assist during holidays.
Skills
- Must have commercial training (EFZ) or equivalent office diploma.
- Strong MS Office and SAP skills are required.
- Excellent communication and organizational abilities.
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Das Zentrum Schönberg vereint Pflege, Betreuung, Beratung und Bildung unter einem Dach. In unserem grossen modernen Betrieb bieten wir 166 stationäre Plätze an.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n
Mitarbeiter:in Administration und Empfang 50 - 60 %
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören
- Erste Ansprechperson für unsere Bewohnende, Angehörige, Zuweiser und Mitarbeitende am Empfang
- Bettendisposition
- Betreuung des Empfangs und der Hauptnummer
- Bewohnerbezogene administrative Tätigkeiten
- Postverteilung und Büromaterialverwaltung
- Mithilfe bei der Fakturierung
- Administrativer Support für Leitungspersonen
- Vertretung während den Ferien
Unsere Erwartungen
- Zwingend Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder mind. Bürofachdiplom
- Berufserfahrung in vergleichbarer Institution von grossem Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und SAP-Kenntnisse erwünscht
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent und Belastbarkeit auch in hektischen Situationen
- Gepflegtes und freundliches Auftreten macht Sie zu einem Aushängeschild unseres Hauses
Wir bieten Ihnen
- Vielseitiges verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- spannende Herausforderungen in einem lebendigen Betrieb
- Offene Kultur und innovative Zusammenarbeit mit allen Bereichen
- Moderner Arbeitsplatz, eigenes Restaurant mit Vergünstigungen für Mitarbeitende, gute ÖV-Verkehrsanbindung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? So freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen!
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Miriam Meyer, Leiterin Administration & Empfang gerne unter 031 387 25 26 zur Verfügung. Erreichbarkeit: Montag, Donnerstag und Freitag jeweils von 09.00 -10.00 Uhr.
