Assistante administrative

La candidate idéale sera un soutien administratif essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos activités quotidiennes et la coordination des opérations internes.

Les tâches à accomplir

Accueil et standard téléphonique :

- Gérer l'accueil physique des visiteurs et des clients. Filtrer les appels entrants et transmettre les messages aux services concernés.

Gestion administrative :

- Rédiger et classer des documents, tels que des courriers, courriels, factures, bons de commande et tout autre support administratif en lien avec l’activité de l’usine.

- Soutien au service qualité.

Saisie de données :

- Enregistrer les commandes clients, suivre les livraisons et s’assurer de la bonne mise à jour des informations dans le système informatique.

Coordination avec les équipes :

- Collaborer avec le service logistique et commercial pour garantir la bonne exécution des commandes, suivre les délais de livraison et communiquer les informations aux clients.

Gestion des stocks :

- Participer au suivi des stocks, assurer la mise à jour des inventaires et transmettre les besoins en réapprovisionnement aux services concernés.

Traitement de la facturation :

- Établir et vérifier les factures clients et fournisseurs, suivre les paiements et relances si nécessaire.

Archivage :

- Assurer l’organisation et la mise à jour des dossiers physiques et électroniques.

Le profil recherché :

Expérience : minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel ou de grossiste.

Compétences techniques : maîtrise des outils informatiques usuels.

Qualités personnelles : sens de l’organisation, rigueur, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, autonomie.

Compétences relationnelles : aisance dans la communication écrite et orale, capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents interlocuteurs (Français / allemand - suisse allemand).

Disponibilité et réactivité : capacité à s’adapter à un environnement dynamique et à répondre rapidement aux besoins opérationnels.

Avantages à travailler avec nous :

- Horaire stable du lundi au vendredi

- Réduction sur le prix d'achat des produits de notre assortiment

- Environnement de travail stimulant avec une équipe professionnelle et conviviale

Postulation : "écrire un email"