Directeur-trice Administration et Finance du Département de Psychiatrie CHUV

Administration

Directeur-trice administration et finance du Département de psychiatrie CHUV

La Direction du Département de Psychiatrie (DP) du CHUV recherche son nouveau-nouvelle Directeur-trice Administration et Finance!

Au sein d’une direction départementale collégiale et pluridisciplinaire, la Direction administrative et financière du DP:

🔸Accompagne le développement stratégique du département en assurant sa planification financière et organisationnelle

🔸Évalue les impacts de cette planification sur les infrastructures et les systèmes de gestion

🔸Actrice de premier plan, elle renforce les partenariats internes et externes requis pour la mise en œuvre des changements

🔸Garantit le respect des objectifs financiers et du cadre légal et réglementaire dans son champ de compétence

Voulez-vous en savoir davantage et faire partie de l'aventure? 👇

Contexte

Avec plus de 2000 professionnel-le-s actif-ve-s (et plus de 1'600 EPT), le DP est composé de dix services et d’une soixantaine d’unités réparties sur une cinquantaine de sites. Il couvre les besoins de trois régions sanitaires du Canton (Centre, Nord, Ouest) soit plus 80% de la population vaudoise et accueille des patient-e-s de tout âge - enfants, adolescent-e-s, adultes et personnes âgées - qui souffrent de troubles psychiques. Il déploie une activité très importante et reconnue d’enseignement et de recherche.

🌍 Site internet : Département de psychiatrie - Accueil - CHUV

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation, que ce soit sur le plan local, cantonal, romand, national et international.

Mission

🔹En tant que membre de la direction départementale, vous assurez le développement stratégique du département, d’un point de vue organisationnel et financier, ainsi que le suivi de sa mise en œuvre opérationnelle. Au sein de la direction départementale, vous participez activement à l’élaboration de sa vision, à l’établissement et à la mise à jour de son plan de développement en garantissant une utilisation efficiente de ses ressources. A travers votre réflexion prospective et vos analyses des résultats, vous contribuez, par votre réactivité et vos conseils, à l’efficience de l’institution et à l’orientation des stratégies de la direction départementale

🔹Vous mettez en œuvre un monitorage de l’activité, communiquez très régulièrement les indicateurs et les données de gestion auprès des directions et de l’encadrement des services avec lesquels vous entretenez une relation partenariale ; le cas échéant vous alertez sans délais des risques financiers et institutionnels encourus et ordonnez les mesures correctives

🔹Vous orchestrez les relations entre le département et les directions centrales du CHUV (finances, construction et ingénierie, systèmes d’information, logistique hospitalière, affaires juridiques, etc.). Vous élaborez des analyses et participez à l’instruction de dossiers à l’intention de la direction générale du CHUV, des services de l’Etat et des autorités politiques

🔹Vous garantissez le renforcement, la formalisation et le suivi des nombreux partenariats stratégiques du DP (DGS, DGCS, DGEO, DGEJ, SPEN, UNIL-EPFL, etc.) en lien étroit avec la direction du DP et la direction financière du CHUV

🔹A la tête d’une équipe de cadres compétents et expérimentés, vous dirigez les services administratifs et financiers du DP en garantissant, comme le veulent les valeurs du CHUV, un encadrement de qualité, une disponibilité et un soutien aux collaborateur-trice-s qui vous sont rattaché-e-s

🔹Au travers d’une coopération directe avec le Directeur administratif et financier adjoint, vous assurez le suivi et la conformité du système financier et administratif du DP, en lien étroit avec la Direction administrative et financière du CHUV.

Profil

🔺Titulaire d’une formation supérieure complétée idéalement par une formation post graduée en gestion hospitalière ou en management de la santé, vous pouvez vous prévaloir d’une expérience confirmée en gestion, en management et en conduite de projets au sein d’une grande organisation publique ou d’une entreprise privée moyenne à grande, et dans des fonctions de direction administrative et/ou financière

🔺Vous portez un véritable intérêt aux métiers et aux questions concernant la santé globalement et la santé mentale en particulier, à l’organisation des réseaux de soins et à l’accompagnement socio-sanitaire des personnes souffrant d’un trouble psychique

🔺Polyvalent-e, pragmatique et curieux-se, ouvert-e d’esprit, vous aimez chercher et comprendre. Résolument partenarial et collégial, vous organisez la réflexion et l’action collective et valorisez l’expertise de vos collaborateur-trice-s. Vous disposez de grandes facultés d’anticipation et de synthèse, et définissez des stratégies basées sur une analyse approfondie des situations.

🔺Habitué-e au changement, vous êtes capable de vous adapter très rapidement à des situations nouvelles et êtes à l’aise dans l’implémentation de nouveaux processus de gestion et de pilotage financier

🔺Vos qualités d’orateur-trice vous permettent d’expliquer avec clarté et persuasion les problématiques relevant de vos responsabilités. Vous aimez rédiger, de manière simple et accessible, des textes portant sur des problématiques complexes

🔺Enfin, la connaissance des fonctionnements de l’Etat et du milieu hospitalo-universitaire constitue un indéniable atout.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Pre Kerstin von Plessen, Cheffe du Département de Psychiatrie - E-Mail schreiben (merci de ne pas postuler par email)

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70

Dans le cadre du processus de recrutement pour ce poste, en cas d'engagement, il sera nécessaire de nous fournir un extrait du casier judiciaire original. Il vous sera également demandé de présenter vos diplômes originaux ainsi qu’une pièce d’identité.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.