Sachbearbeiter*in Kanzlei (40%)
Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
Publication date:
21 February 2025Workload:
40%Contract type:
Permanent position- Place of work:Muttenz
Job summary
Join the Pädagogische Hochschule FHNW as a Sachbearbeiter*in Kanzlei! This role offers a supportive environment for strong educators.
Tasks
- Assist students and faculty at the office, via phone, and email.
- Handle various study-related processes and data management.
- Support diploma processes and organize special institute events.
Skills
- Commercial education completed with at least 5 years of experience.
- Strong organizational, coordination, and communication skills.
- Proficient in MS Office, especially Excel, with ICT application skills.
Summary from the original job ad
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Wissen. Können. Zukunft bilden. Gemeinsam für starke Lehrer*innen, Logopäd*innen, Sonderpädagog*innen, Schulleiter*innen.
Sachbearbeiter*in Kanzlei (40%)
Pädagogische Hochschule FHNW, Institut Kindergarten-/Unterstufe
Ihre Aufgaben:
- Betreuung und Unterstützung von Studierenden und Dozierenden am Kanzlei-Schalter, Telefon und per E-Mail
- Stellvertretung während Ferien und krankheitsbedingten Abwesenheiten
- Bearbeitung von diversen studiengangrelevanten Prozessen inkl. Verwaltung von Daten in verschiedenen Systemen und Datenbanken
- Aktive Mitarbeit im Prozess «Diplomierung», z.B. Leistungskontrollen, Erstellung von Bestätigungen und Diplomurkunden
- Administrative Unterstützung bei der Organisation von speziellen Anlässen des Instituts
- Enge Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden der Kanzlei sowie den Assistierenden anderer Professuren
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mind. 5 Jahre Berufserfahrung
- Nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung in Organisation, Koordination und Kommunikation
- Praxiserfahrung im Bildungsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel sowie ein Flair für ICT-Anwendungen
- Sicherheit in der deutschen Sprache und stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Hohe Selbständigkeit sowie Loyalität, Flexibilität, Kollegialität und Freundlichkeit
- Bereitschaft, komplexe sowie rasch wechselnde Aufgaben als Herausforderung anzunehmen
Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und –ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.
Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 09.03.2025.
www.fhnw.ch/de/die-fhnw/hochschulen/ph
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