Secrétaire - Unité Commune ORP/CSR
Publication date:
18 March 2025Workload:
100%Contract type:
Permanent position- Place of work:lausanne
Job summary
Lausanne's Job Service supports job seekers with professional integration. Join a dynamic team offering rewarding opportunities!
Tasks
- Assist users with inquiries and provide reception services.
- Handle administrative registration for beneficiaries of assistance.
- Support staff with various administrative tasks and document management.
Skills
- CFC in business administration or equivalent; 3 years of experience required.
- Proficiency in MS Office and strong organizational skills.
- Excellent public service attitude and discretion.
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Contexte
Le Service du travail de la Ville de Lausanne a pour mission de prendre en charge la population lausannoise en recherche d'emploi et de l'aider à s'insérer professionnellement. Dans ce cadre, l'Unité Commune ORP/CSR met tout en oeuvre pour soutenir les bénéficiaires du Revenu d'Insertion (RI) dans leurs démarches et leurs recherches d'emploi. Afin de compléter son équipe, l'Unité commune ORP/CSR recherche une ou un secrétaire à 80%-100%.
Mission/s
Assurer la réception et répondre aux questions des usagères et usagers
Procéder à l'inscription administrative des bénéficiaires
Assurer différentes tâches administratives en lien avec l'accompagnement des bénéficiaires
Assurer un soutien aux conseillères et conseillers en personnel dans leurs tâches administratives
Numériser et indexer les documents entrants
Profil souhaité
CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
Minimum 3 années d'expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat
Esprit d'initiative, sens des responsabilités et de l'organisation, autonomie
Sens du service public, aisance relationnelle et stricte discrétion
Maîtrise des outils MS Office
Taux d'activité
80–100%
Classe salariale
5
Conditions spéciales
casier judiciaire vierge
Entrée en fonction
De suite ou à convenir
Renseignements
Mme Camille Proust-Delacombaz
Cheffe de groupe
021 315 74 06
Postulation
Offre de services et documents usuels (lettre de motivation, CV, copie des diplômes et certificats de travail) à adresser jusqu'au 23.3.2025 par formulaire électronique uniquement. En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 71 84.
Agences de recrutement s'abstenir s.v.p.
Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.
Consciente de sa mission d'entreprise formatrice, la Ville compte plus de 215 apprenti-e-s.
