Coordinatrice/Coordinateur administrative à 40%
Key information
- Publication date:10 October 2024
- Workload:40%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:1022 Chavannes près Renens
Eurofins Microscan SA est un centre d’expertise et laboratoire de microscopie et microanalyses basé à Chavannes-près-Renens (5 min à pied de la gare de Renens). Notre société est active dans le domaine des analyses de polluants des matériaux de construction, de l'industrie pharmaceutique et médicale, de l'horlogerie, de la métallurgie ainsi que dans les sciences forensiques. Depuis 2022, Eurofins Microscan SA fait partie du groupe prestigieux de laboratoires Eurofins Materials and Engineering. Un groupe international de laboratoires qui emploie 60'000 personnes sur plus de 900 sites.
En tant que coordinatrice/teur administrative, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre entreprise.
En étroite collaboration avec la direction, vos responsabilités seront :
- Gestion économique : préparation des reporting mensuels, analyse financière et statistiques des affaires
- Personne de contact privilégiée avec le centre financier du groupe (en anglais)
- Participation à l’évolution des processus et outils informatiques liés à la gestion des affaires
- Gestion des tâches administratives courantes : réception, téléphone, courrier, classement
- Gestion des émissions de factures, suivi et encaissements de nos clients
- Participation active au système qualité ISO 17025
- Support à l’organisation événementiel et relations clientèles
Votre profil :
Que vous soyez en début de carrière ou que vous possédiez une solide expérience, nous sommes ouverts à tout profil ayant à cœur de s’investir dans notre équipe :
- Formation commerciale telle que CFC d’employée de commerce, bachelor en économie d’entreprise, bachelor en finance ou formation jugée équivalente
- Bonne maitrise du français et de l’anglais (écrit et oral obligatoire)
- Bonne maitrise des outils informatiques (MS Office), et outil de gestion d’entreprise
- Esprit rigoureux, d’analyse et de synthèse
- Personne autonome et efficace
- Leadership et sens des responsabilités (qui pourront évoluer)
- Bonne compréhension de l’environnement de l’entreprise
- Vous aimez les contacts humains, êtes à l’aise en communication écrite et orale
Ce travail requiert une présence minimale de 3 matins (de 4h) par semaine, la dernière ½ journée est à convenir.
Date d’entrée en fonction : 15 janvier 2025 ou à convenir
Délai de candidature : 1er décembre 2024 merci de joindre votre dossier complet (CV, diplômes, permis et certificats de travail)
Seuls les dossiers complets seront considérés.