Assistent/in Klinikleitung Pneumologie und Schlafmedizin80-100%
Kantonsspital Aarau AG
Publication date:
24 April 2025Workload:
80 – 100%- Place of work:Aarau
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Job summary
Join KSA-Gruppe as a Clinic Assistant, supporting management roles. Enjoy a collaborative work environment with growth opportunities.
Tasks
- Assist clinic management with organizational and personnel tasks.
- Communicate with internal and external partners effectively.
- Lead the secretarial team, promoting teamwork and engagement.
Skills
- Completed training as a medical secretary or MPA, familiar with medical terminology.
- Strong organizational skills and independence in tasks.
- Excellent PC skills, fluent in German and English.
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Ihre Aufgaben
- Direkte Assistenz der Klinikleitung in sämtlichen organisatorischen (inkl. Agenda-Management) und personellen Aufgabenbereichen
- Kommunikation mit internen und externen Partnern der Klinik
- Führung des Sekretariatsteams der Klinik mit Engagement und Förderung der Zusammenarbeit
- Schnittstellen Koordination nach innen und aussen
- Sicherstellung des Qualitätsmanagements der Klinik
Ihr Profil
- Lösungsorientiertheit, Führungsstärke und eine "Wir-machen-es-möglich" Philosophie sind Ihre Leitmotive
- Organisationstalent, Selbstständigkeit, Überblick, Freundlichkeit, Engagement und Souveränität sind Ihre Stärken
- Sie sind empathisch, resilient, verantwortungsbewusst und echter Teamplayer – Verschwiegenheit, Belastbarkeit und geistige Flexibilität runden Ihr Profil ab
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Arztsekretär/in / MPA und sind mit medizinischer Terminologie bestens vertraut
- In der deutschen Sprache sind Sie stilsicher, Englisch liegt Ihnen ebenfalls
- Ausgezeichnete PC-Kenntnisse und Lernbereitschaft erwarten Sie von sich selbst und wir von Ihnen
- Aktives Mitgestalten von Veränderungen und der Zukunft sind für Sie Freude und Herausforderung
KSA-Gruppe
Die KSA-Gruppe gehört mit über 5000 Mitarbeitenden in 300 Berufen aus rund 80 Nationen an mehreren Standorten zu den drei grössten Arbeitgebern im Kanton Aargau. Wir sind nahbar, zugänglich und transparent. Wir legen grossen Wert auf ein kooperatives Miteinander, auf Integrität, Wertschätzung, Chancengleichheit und Partizipation. Zudem bieten wir fortschrittliche Arbeitszeitmodelle. Mit dem bedeutendsten Aus- und Weiterbildungszentrum für Gesundheitsberufe im Versorgungsgebiet bieten wir vielfältige Karrieremöglichkeiten. Mit dem Neubau in Aarau gestalten wir gemeinsam das "Spital der Zukunft".
Herr Prof. Dr. med. Hans-Joachim Kabitz
