Projektassistenz mit Empfangsverantwortung
Stämpfli AG
Publication date:
19 February 2025Workload:
100%Contract type:
Permanent position- Place of work:Bern
Job summary
Join Stämpfli as a project assistant in Bern, balancing work and life.
Tasks
- Manage administrative tasks for project operations effectively.
- Prepare decision-making materials, including statistics and reports.
- Provide reception duties and support team during vacations.
Skills
- Commercial education with at least two years of experience required.
- Strong IT affinity and excellent Office software skills essential.
- Team player with good German and other language skills preferred.
Summary from the original job ad
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Projektassistenz mit Empfangsverantwortung
Für unsere Administration in Bern suchen wir nach Vereinbarung eine Projektassistenz mit Empfangsverantwortung 40–100% (im Jobsharing möglich).
Deine
Perspektiven
Die Stämpfli-Unternehmenskultur fördert ein offenes und wertschätzendes Arbeitsklima und lässt dir in einem innovativen Arbeitsumfeld viel Raum für Eigenverantwortung und Mitbestimmung. Auf Augenhöhe begegnen wir einander mit Respekt, Vertrauen und Ehrlichkeit
Deine Aufgaben
- Verantwortung für das Projektgeschäft auf administrativer Seite (Aufträge eröffnen, abrechnen und schliessen)
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, insbesondere Statistiken
- Erstellung von Verträgen (ohne inhaltliche Verantwortung)
- Systemverantwortung und -pflege
- Prozessverantwortung, Prozessdokumentation und Prozessoptimierung
- Tageweise Empfangsdienst mit Ferienvertretung
Was Dich für den Job auszeichnet
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse der Office-Palette; ausgeprägte IT-Affinität
- Teamorientierte Persönlichkeit mit grosser Kunden- und Dienstleistungsbereitschaft
- Selbstständige, strukturierte, organisierte und exakte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch und weitere Sprachen von Vorteil
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