HR Sachbearbeiter (m/w/d)
Pharmatronic AG
Publication date:
14 March 2025Workload:
100%Contract type:
Permanent position- Place of work:Schweiz - Pratteln
Job summary
Join Pharmatronic AG, part of the Glatt Group with 3000 staff. Exciting role in HR!
Tasks
- Be the go-to person for all HR and admin inquiries, enhancing employer appeal.
- Manage personnel administration, ensuring compliance with regulations.
- Coordinate the hiring process, engaging with candidates effectively.
Skills
- Completed commercial training and further HR studies required.
- Strong affinity for digital tools and modern tech is essential.
- Proactive, structured, and quality-driven approach is a must.
Is this helpful?
Für unseren Standort in Pratteln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Backoffice-Team eine/n
HR Sachbearbeiter (m/w/d), 70 - 80%
Ihr Aufgabengebiet:
- Sie sind die zentrale Ansprechperson für alle HR- und administrativen Anliegen, mit Ihrem Engagement tragen Sie dazu bei, unser Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber weiterzuentwickeln und stehen unseren Kolleginnen und Kollegen bei ihren Anliegen unterstützend zur Seite
- Sie übernehmen die Personaladministration unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben
- Sie verantworten den gesamten administrativen Prozess von Ein- bis Austritt, pflegen die Personalstammdaten und erstellen Arbeitsverträge sowie Zeugnisse
- Sie koordinieren den Bewerbungsprozess, kommunizieren mit Bewerberinnen und Bewerbern und organisieren Vorstellungsgespräche
- Im Rahmen unseres Business-Case-Verleih gehört auch das Direct Sourcing zu Ihren Aufgaben
- Sie arbeiten mit unserem HR-Verwaltungssystem Rexx und tragen zur kontinuierlichen Optimierung unserer HR-Prozesse bei
- Sie stehen in regelmässigem Austausch mit unserer Muttergesellschaft Glatt-HR und gewährleisten eine reibungslose Zusammenarbeit
- Sie sind es gewohnt, in einem KMU-Umfeld zu arbeiten und unterstützen bei Bedarf in administrativen Tätigkeiten
- Sie sind die erste Ansprechperson für unser Employee Assistance Program (EAP)
Ihr Bewerberprofil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) mit zusätzlicher Weiterbildung als HR Fachmann/-frau
- Sie besitzen mindestens drei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Life-Science-Branche
- Sie verfügen über eine hohe Affinität zu digitalen Tools, Medien und modernen Technologien
- Sie zeichnet eine strukturierte, präzise, qualitätsbewusste, proaktive und kooperative Arbeitsweise aus mit einem hohen Mass an Eigenverantwortung
- Sie weisen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, lösungsorientierte Denkweise auf
- Sie sind teamfähig, zuverlässig und besitzen unternehmerisches Denken und Handeln, gepaart mit einer hohen Serviceorientierung
- Sie verfügen über stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich und haben sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und ERP-Systemen
Unsere Benefits:
- Freiraum für Ideen, Weiterentwicklung der Abteilung und mit der Geschäftsleitung werden Ziele und Strategien definiert und umgesetzt
- Einen Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen, mit langfristiger Perspektive
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen und den notwendigen Kompetenzen
- Eine Firmenkultur in der neben den Kunden auch immer die Mitarbeitenden im Zentrum stehen
- Ein motiviertes Team das Ihnen zur Seite steht und eine Kultur in der Wertschätzung und Respekt gelebt wird
- Die Normalarbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche
- 25 Tage Urlaub pro Jahr, ab dem 50. Lebensjahr gibt es zusätzliche Ferientage
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht! Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.