Collaborateur administratif (H/F) en charge de la gestion du temps

Vous serez responsable de la mise à jour, du contrôle, de l’application des procédures et du paramétrage de la gestion du temps des collaborateurs administratifs et techniques, soit plus précisément :

Vos activités :

• intégration des données et des absences dans le logiciel de gestion du temps ;
• création, modification et suppression des profils, paramétrage des données des collaborateurs et préparation des outils de timbrage ;
• contrôle des données intégrées et de la bonne application des règlements et directives ;
• réponse, conseil et soutien en lien aux demandes des collaborateurs et des responsables ;
• rédaction et mise à jour des procédures et directives liées à la gestion du temps ;
• suivi des anniversaires et des jubilés ;
• établissement de statistiques diverses ;
• calculs divers liés à la gestion du temps et aux salaires (p.ex. changement des droits aux vacances) ;
• organisation des contrôles annuels et des informations à transmettre ;
• accueil des usagers par téléphone, courriel, courrier et au guichet ;
• divers travaux administratifs et aide à la gestion administrative du service.

Vous êtes une personne dynamique, polyvalente et faisant preuve d’un très bon contact avec tout type d’interlocuteurs. Vous avez déjà une expérience dans le monde des ressources humaines et avez de l’aisance avec les chiffres et la rédaction. Disponible de suite, vous êtes prêt à vous engager durant une période donnée pour soutenir l’équipe en place.

Si vous vous retrouvez dans la description ci-dessus et souhaitez relever ce défi, n’hésitez pas à postuler en envoyant votre dossier complet.

Disponibilité : de suite

Durée du contrat : du 1er avril au 31 décembre 2025