Assistant-e RH à 80%

Vos responsabilités

En collaboration avec la Cheffe de service

• Garantir une prise en charge de premier niveau pour les demandes des collaborateurs ;
• Assurer le suivi des courriers électroniques ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel sur l'ensemble du cycle de vie des collaborateurs, y compris l’établissement des contrats de travail, avenants, certificats de travail ainsi que des documents divers ;
• Gérer le logiciel de présences/absences (JBMV6) ;
• Préparer, traiter et contrôler les salaires ;
• Établir les attestations chômage, militaire, maternité, et autre parent ;
• Traiter et assurer le suivi des différentes assurances (maladie, accidents, invalidité, maternité, militaire, etc.) ;
• Publier les annonces de recrutement, procéder à une première sélection de dossiers et gérer les réponses aux offres spontanées ;
• Participer aux entretiens de recrutement selon la répartition au sein du service ;
• Classer les documents et gérer les archives ;
• Effectuer diverses correspondances, statistiques et soutenir la Cheffe de service des ressources humaines pour différents projets RH ;
• Assurer un soutien aux différents services de l’administration communale.

Votre profil

• Titulaire du CFC d’employé-e de commerce complété par le Certificat de gestionnaire RH ou un titre jugé équivalent ;
• Expérience professionnelle d’au minimum 5 ans dans un poste similaire ;
• Bonne capacité rédactionnelle et orthographique ;
• Maîtrise des bases en droit du travail et les dispositions légales ;
• Aisance dans les chiffres et bonnes connaissances comptables ;
• Excellente maîtrise des logiciels Office (Word, Excel, Outlook) ;
• Connaissance du logiciel de gestion des salaires Abacus, un atout ;
• Connaissance du domaine public, un atout.

Entrée en fonction : 1er février 2025 ou à convenir

Détail sur notre site internet : www.lemontsurlausanne.ch - Liens utiles : emplois

Télécharger le cahier des charges

Renseignements : Mme Florence Romanzini, Cheffe du service des ressources humaines - Tél. 021 651 91 89

Délai de candidature : 6 décembre 2024 (dossier complet avec lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes)

Seules les candidatures répondant aux critères de sélection seront prises en considération et recevront une réponse. Les candidatures transmises par mail ne seront pas prises en compte dans le processus de recrutement et aucune réponse ne sera donnée.