Executive Assistant (m/w/d)
Randstad (Switzerland) Ltd.
Publication date:
17 March 2025Workload:
100%- Place of work:Zürich
Job summary
Join a renowned company as an Executive Assistant, supporting leadership. This is a great opportunity to grow in a dynamic work environment.
Tasks
- Support the leadership team with administrative tasks.
- Coordinate local and international meetings efficiently.
- Manage complex schedules and general office work.
Skills
- Minimum 5 years in a similar role, ideally with upper management.
- Strong time management and multitasking abilities required.
- Excellent communication skills in English; German is a plus.
Is this helpful?
job details
Für einen renommierten Kunden suchen wir eine erfahrene, zuverlässige und diskrete Executive Assistant (m/w/d) 100%
Aufgaben:
- Unterstützung des Leadership Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordination von lokalen und internationalen Meetings
- Koordination komplexer Termine und umfangreiches Kalendermanagement
- Erledigung allgemeiner Büroarbeiten wie z.B. Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Verträgen
- Reiseorganisation, Visabeschaffung und Erstellung von Spesenabrechnungen
-
qualifications
Anforderungen:
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Rolle, idealerweise mit direkter rapportierung an das obere Management
- Ausgeprägte Zeitmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu organisieren und zu koordinieren
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und anderen gängigen Tools
- Flexibilität, Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft Zusatzaufgaben zu übernehmen
- Compliance ERfahrung von Vorteil
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch, Deutschkenntnisse sind von Vorteil
Dies ist eine tolle Möglichkeit Deine Kenntnisse als Executive Assistant in einem dynamischen Umfeld weiter zu vertiefen und aktiv zum Erfolg unseres Kunden beizutragen.
Ich freue mich auf Deine vollständigen Bewerbugnsunterlagen.
