Collaborateur·trice socio·administratif·ve / Secrétaire d'unité

Description de l'emploi

Le Centre social d'intégration des réfugié·e·s (CSIR), rattaché à la Direction de l'insertion et des solidarités (DIRIS), a pour mission d’accompagner socialement et d’assister financièrement les réfugié·e·s statutaires arrivé·e·s dans le canton de Vaud durant les premières années de leur séjour en Suisse. En votre qualité de Collaborateur·trice socio·administratif·tive / Secrétaire d'unité, vous assurez le soutien administratif aux collaborateur-trice-s ainsi qu'à la hiérarchie et assumer la gestion des tâches administratives du site.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de la direction du CSIR à Lausanne et l'appuyer dans ses activités ;
• Organiser les séances des membres de la direction du CSIR à Lausanne et en assurer le suivi ;
• Assurer un soutien administratif aux collaborateur·trice·s du CSIR à Lausanne et assumer la gestion des tâches administratives du CSIR ;
• Contribuer au fonctionnement et aux tâches générales du secrétariat du CSIR à Lausanne ;
• Gérer la réception et l'accueil des usager-ère-s, assurer un soutien administratif aux bénéficiaires.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Madame Maude Leiser, Responsable administrative, à l'adresse suivante: Écrire un email.

Qualifications

• CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
• Bonne maîtrise des outils informatiques courants
• 5 ans d'expérience dans le domaine administratif, avec travail de front-office, dont 2 années dans le soutien administratif à la direction, un atout
• Connaissances d'une ou plusieurs langues du domaine de la migration
• Proactivité et capacité d'adaptation et flexibilité
• Orientation client
• Organisation et gestion efficace du temps
• Très bonnes capacités rédactionnelles

QUI SOMMES-NOUS?

La Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) propose aux habitant·e·s du Canton de Vaud des mesures d’accompagnement et d’insertion, des prestations d’hébergement en institutions médicosociales ainsi que des aides financières. Avec plus de 450 collaborateur·trice·s investi·e·s, nous nous engageons à favoriser la qualité de vie de nos différents publics en œuvrant pour davantage de justice sociale dans notre Canton.

Nous offrons une organisation de travail autonome et flexible avec notamment la possibilité de télétravailler.
Notre culture et notre environnement de travail sont axés sur la diversité et l'équité. Enfin, nous prônons au quotidien des valeurs humaines telles que la solidarité, le respect et la confiance.

Pour plus d’informations, cliquez ici afin de consulter notre site.

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?

L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .

Postuler avant le : 20.11.2024

Classe salariale : 6