Secrétaire médical(e) H/F
Randstad (Switzerland) Ltd.
Publication date:
20 March 2025Workload:
100%- Place of work:Geneva
Job summary
Join a Geneva medical institution as a Medical Secretary. Enjoy a supportive work environment with great benefits.
Tasks
- Provide administrative and medical support to two senior doctors.
- Manage physicians' personal schedules and organize appointments.
- Welcome patients and handle their administrative data efficiently.
Skills
- Must have proven medical and administrative experience in Switzerland.
- Excellent organizational skills and interpersonal abilities.
- Fluent in French and familiarity with medical software essential.
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job details
Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire médical(e).
Vos principales missions seront :
- - Assurer un soutien administratif et médical auprès de 2 médecins cadres d'unité.
- - Gérer l'agenda personnel des médecins et organiser divers rdvs (consultations médicales, paramédicales et administratives).
- - Organiser les déplacements professionnels et effectuer les demandes de remboursements.
- - Accueillir les patients et enregistrer leurs données administratives.
- - Rédiger les procès-verbaux et courriers médiaux.
- - Gérer, filtrer et hiérarchiser l'information issues de la messagerie Outlook et des appels téléphoniques.
- - Réceptionner, trier et expédier le courrier entrant/sortant.
- - Veiller à la bonne prise en charge des dossiers patients : numérisation des documents, rapatriement des dossiers ou imageries externes.
-
qualifications
- - Expérience confirmée dans le domaine médical et administratif requis, avec une maîtrise des outils internes de notre client (GRECO, DPA, DPI, e-Process)
- - Un très bon sens de l'organisation et un très bon relationnel
- - Une maîtrise parfaite du français
- - Résidence Suisse obligatoire
