Mitarbeiter*in Patientenadministration 80-100%
Universitätsspital Basel
Publication date:
25 February 2025Workload:
80 – 100%- Place of work:Basel
Job summary
Join USB, a leading healthcare institution in Basel, fostering innovation and excellence. Enjoy a supportive work environment with great benefits.
Tasks
- Plan and coordinate appointments for cardiology patients.
- Communicate with patients and external referrers effectively.
- Handle administrative tasks and support at the reception.
Skills
- Completed commercial education or similar, with 3+ years experience.
- Fluent in German (C1-C2), with good English and French skills.
- Proficient in MS Office; SAP knowledge is a plus.
Summary from the original job ad
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Das können Sie bewegen
- Planung und Koordination von Terminen für ambulante und stationäre Patient*innen der Kardiologie
- Aufbieten von Patientinnen und Patienten für die geplanten Termine (schriftlich und telefonisch)
- Erste Ansprechperson für unsere Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzte und externe Zuweiser*innen
- Abwicklung von administrativen Abläufen mit internen und externen Stellen (z. B. Bearbeitung von Einweisungsunterlagen, Erstellung und Weiterleitung der notwendigen Dokumente, Bearbeitung der Telefon- und Mailanfragen)
- Leistungserfassung nach TARMED
- Mitarbeit am Empfang
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Berufsbildung im kaufmännischen Bereich, oder vergleichbare Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse mündlich und schriftlich (Niveau C1-C2), gute Französisch und Englischkenntnisse wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse vorteilhaft
- Vernetztes, ganzheitliches und strukturiertes Denken und Handeln
- Aufgeschlossene und empathische Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
Ihre Benefits am USB
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Über das USB
Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB
