Assistant-e administratif-ive à 80%-100%
Key information
- Publication date:26 January 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Route Ignace Paderewski 2, 1131 Tolochenaz
Le service Architecture de la FVE définit la stratégie de développement et d’entretien du patrimoine bâti de la Fédération vaudoise des entrepreneurs (FVE) et de l’Ecole de la construction (EDC). En qualité de maître d’œuvre et de représentant du maître de l’ouvrage, le service Architecture assure la responsabilité complète des projets de construction, de transformation, de rénovation et d’entretien.
Dans le cadre de la création de ce nouveau service, nous souhaitons engager un.e
Vos responsabilités :
En collaboration avec la cheffe de service, vous jouerez un rôle clé et serez la plaque tournante du service. Vous assurerez que tout se déroule parfaitement en arrière-plan :
- Gestion et optimisation des systèmes de classement des documents et messages (physiques ou électroniques)
- Organisation de réunions, rendez-vous selon agendas de l’équipe, coordination de visites internes et externe (chantiers, bâtiments, etc.)
- Gestion administrative courante : correspondance, plannings, soutien aux collaborateurs des autres services, recueil des besoins des utilisateurs, boîte mail, courrier, etc.
- Optimisation et simplification permanente des processus et procédures du service
- Création de tableurs et de tableaux de bord
- Gestion de bases de données, de suivis financiers et de planifications de chantiers
- Participation à la création de présentations, rapports ou autres documents
- Contacts avec les partenaires externes et accès aux données de diverses sources
Votre profil :
- CFC d’employé-e de commerce ou formation équivalente avec 5 ans d’expérience minimum dans le domaine de la construction
- Maîtrise de l’environnement Microsoft et des outils courants de gestion de tâches, de suivis financiers et de planifications de projets
- Précision, rigueur et souci du détail
- Maîtrise de la langue française avec bonnes aptitudes rédactionnelles
- Polyvalence, proactivité et optimisme
- Patience, discrétion et esprit critique
- Sens de la communication
- Bienveillance et intelligence émotionnelle
Rejoignez-nous
Nous offrons à nos équipes une activité variée au sein d’un environnement de travail agréable favorisant la responsabilité et l’autonomie ainsi que des perspectives de carrière à long terme dans un environnement régional et dans des domaines d'activité intéressants. Nous offrons également de nombreuses possibilités de formation continue et de développement
Nos avantages
- Semaine de travail de 40 heures pour un 100%
- Possibilité de faire du télétravail 1 jour par semaine
- Restaurant d’entreprise avec participation de l’employeur
- 5 à 6 semaines de vacances par année
- Prestations LPP avantageuses sans déduction de coordination
- Assurance maladie collective avec participation de l’employeur
- 100% des cotisations APG maladie et accident prises en charge par l’employeur
- Parking gratuit
Disponibilité : dès que possible
Pour tous renseignements : Madame Isabelle Bianco, Directrice RH a.i., au 021 632 14 57 ou www.fve.ch
En cas d’intérêt, nous vous invitons à transmettre votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes - attestations) via JobUp uniquement.
Contact
- Isabelle Bianco
