Adjoint·e Finances à 80 %

Introduction

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

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La Faculté des sciences sociales et politiques (SSP) offre quatre filières de formation en psychologie, en sciences sociales, en science politique et en sciences du mouvement et du sport. Elle comprend quatre instituts qui forment des unités organisationnelles d'enseignement et des unités de recherche correspondant à ses filières de formation.

Présentation

Le Décanat de la Faculté des sciences sociales et politiques (SSP)  recherche son

Adjoint·e Finances à 80 %

Informations liées au poste

Entrée en fonction : 01.05.2025 ou à convenir

Durée du contrat : Indéterminée

Taux d'activité : 80 %

Lieu de travail : Bâtiment Géopolis - Unil-Dorigny

Vos activités

Dans vos activités, vous serez amené·e à :

• Assurer la conduite des affaires financières de la Faculté des SSP en accord avec l'administratrice de la Faculté des SSP et en collaboration avec le Service financier de l'Unil;


• Suivre la comptabilité de la Faculté des SSP de manière autonome pour le budget Etat et pour plusieurs fonds de recherche externes répartis sur 5 unités;


• Assurer la gestion financière et budgétaire de la Faculté des SSP comprenant notamment la gestion des ouvertures de fonds, le contrôle des pièces comptables, la tenue de la comptabilité, la supervision et la participation au contrôle des salaires, l'établissement du budget annuel de la Faculté des SSP, la participation aux négociations budgétaires et le suivi budgétaire des postes;


• Effectuer des analyses financières à la demande du Décanat afin de fournir des indicateurs-clés utiles dans la gestion, permettant notamment un suivi efficient de l'évolution annuelle et afin d'intervenir en tant qu'aide à la décision par l'analyse des impacts financiers potentiels des décisions à prendre;


• Dispenser des formations et conseils en comptabilité et finance au personnel administratif de sorte à soutenir et aider les unités du Décanat de la Faculté des SSP et ses instituts pour tous les processus financiers, notamment liés à l'établissement des budgets et au suivi comptable. Apporter son soutien au responsables de projets de recherche d'envergure afin d'établir le budget et de gérer les comptes;


• Représenter la Faculté en participant à des groupes de travail et des Commissions relevant de sa compétence au niveau de l'Université.

Votre profil

• au bénéfice d'un Master HEC (ou formation équivalente) et idéalement d'un Brevet Fédéral de spécialiste en finance et comptabilité ou d'une formation continue en gestion financière du secteur public;


• avec une expérience professionnelle dans une fiduciaire ou une unité administrative importante;


• ayant une maîtrise de la gestion financière et le suivi de la comptabilité budgétaire;


• avec une excellente capacité d'analyse et de synthèse et possédant le sens de la rigueur, de l'organisation et de la planification;


• avec une excellente maîtrise de SAP et Excel;


• disposant d'une capacité à travailler de façon autonome comme en équipe, avec facilité de communication et grande discrétion ainsi qu'un grand sens de l'autonomie et de la proactivité.

Vos avantages

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.

Davantage d'informations sur www.unil.ch/carrieres

Pour tout renseignement complémentaire

Madame

Eléonore Burnand

Administratrice-adjointe

+41 (0)21 692 31 12

Votre dossier de candidature

Délai de postulation : 06.04.2025

Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site. 

Nous vous remercions de votre compréhension.

Les personnes retenues pour un 1er entretien seront contactées directement par nos soins pour l'organisation d'un rendez-vous qui se déroulera le lundi 14 avril 2025 dans la matinée.

Cahier des charges du poste

Cliquez ici pour afficher le cahier des charges.

Remarques

L’UNIL s’engage :
•    Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
•    À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
•    À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.

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