Executive Assistant Temporär

Aufgaben

• Selbständige Führung des Sekretariates
• Administrative Unterstützung der Direktionsleiterin und des Teams
• 1st-Level Support IT
• Sie erledigen die gesamte Administration und Ablage 
• Sie unterstützen bei anspruchsvoller Korrespondenz mit Behörden und Anwälten und erledigen einfachere Korrespondenz in Deutsch und Englisch selbständig
• Sie bereiten Unterlagen, Kennzahlen, Statistiken und Reportings für Sitzungen 
• Sie unterstützen bei der Finanzplanung und -kontrolle sowie Spesenabwicklung zuständig
• Sie organisieren Tagungen/Work-shops für das Team sowie Fachveranstaltungen

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung (Profil E) oder Handelsschule
• PC-Kenntnisse: sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint. Sharepoint von Vorteil. Affinität zu IT-Themen von Vorteil (1st-Level Support)
• sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse, gute mündliche Französischkenntnissel

Vorteile

• spannender Zwischenverdienst
• partnerschaftliches Arbeitsklima
• moderner Arbeitsplatz

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