Assistent/In Administration + HR (Pensum 80 - 100%)

WRS Widmer Rail Services AG

Publication date:
20 December 2024
Workload:
80 – 100%
Contract type:
Permanent position
Place of work:Beckenried

www.w-r-s.ch
Die WRS Widmer Rail Services AG ist ein Eisenbahnverkehrsunternehmen, welches in den drei Sprachgebieten (Deutsch, Französisch, Italienisch) der Schweiz bis in den Grenzverkehr sowie in Deutschland und Österreich tätig ist. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung Assistent/In Administration + HR (Pensum 80 - 100%) Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:

Tatkräftige administrative und organisatorische Unterstützung der Leiterin Administration

HR-Administration von A - Z (Ein- und Austrittsformalitäten, Verträge, Zeugnisse, Bestätigungen, diverse

Korrespondenz etc.)

Bewerbermanagement (Inserate, Bestätigungen, Absagen, Terminkoordination)

Pflege von Personalstammdaten

Abwicklung von Unfall- und Krankheitsmeldungen

Abwicklung von FAK- und QST-Formalitäten sowie Grenzgängerbewilligungen

Unterstützung bei der Erstellung von Reglementen und Weisungen

Aktive Mithilfe bei der Organisation von Mitarbeiteranlässen

Wir wünschen uns eine aufgeschlossene, verschwiegene, gewinnende und hilfsbereite Person mit folgenden Qualifikationen und Eigenschaften:

Kaufmännische Grundbildung

Weiterbildung zum/zur Personalassistent/in oder vergleichbare Praxiserfahrung von Vorteil aber nicht Bedingung

Stilsichere Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse sowie Italienischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil, aber nicht Bedingung

Versierte MS-Office Kenntnisse

Abacus-Kenntnisse von Vorteil

Affinität zu Social Media ein Plus

Vernetzte Denkweise

Exakte, speditive, selbständige und durchdachte Arbeitsweise mit einer "Macher"-Einstellung

In Beckenried wirken knapp 30 Mitarbeitende in der Geschäftsführung, Finanzen, Operations, Administration und HR. Wir bieten Ihnen ein familiäres, offenes und freundliches Arbeitsklima in Büroräumlichkeiten an schöner Lage in Beckenried mit Blick auf den See, eine abwechslungsreiche Tätigkeit und hohe Selbständigkeit sowie die Möglichkeit, sich bei der Weiterentwicklung der Prozesse mit einzubringen. Bei Fragen steht Ihnen Judith Odermatt Crowley, Leiterin Administration, Tel 041 624 64 06, E-Mail schreiben , gerne zur Verfügung. Wenn Sie sich in einem lebhaften Umfeld wohl fühlen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an:
WRS Widmer Rail Services AG, E-Mail schreiben, Judith Odermatt Crowley, Leiterin Administration, Emmetterstrasse 3, CH-6375 Beckenried, Telefon +41 41 624 64 06

Assistent/In Administration + HR (Pensum 80 - 100%)

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Contract type:

Salary Check