RECEPTIONNISTE Lausanne - Taux d’activité : 50% - CDI Présence souhaitée - lundi, mardi matin, mercredi

Vos missions

• Gestion de l’accueil : vous serez la première personne de contact pour les étudiants, professeurs et visiteurs, en assurant la réception des appels téléphoniques et un accueil chaleureux
• Gestion des réservations de salles : vous serez le point de référence pour les réservations de salles de cours et de concerts pour les étudiants, professeurs et organismes externes
• Parc instrumental : vous participerez à la gestion du prêt et de la location des instruments aux élèves du Conservatoire et étudiants de l’HEMU
• Support administratif polyvalent : vous gérerez des tâches variées comme les réservations de places de parking, la caisse, le courrier entrant et sortant, les casiers étudiants
• Tâches annexes : gestion des fournitures, archivage et autres missions permettant le bon fonctionnement de l’école

Votre profil

• CFC employé·e de commerce ou formation/expérience jugée équivalente
• Expérience de 3 à 5 ans en tant que réceptionniste
• Très bonnes connaissances des outils MS Office
• Connaissances du monde de la musique et de l’enseignement supérieur sont des atouts, en particulier dans le domaine de la pédagogie musicale
• Français, niveau langue maternelle (parfaite maîtrise écrite, orale et rédactionnelle)
• Bonne maîtrise de l’anglais (écrit et oral)

Vos compétences

• Enthousiaste, proactivité et capacité d’anticipation
• Aisance dans les contacts et sens de l’organisation
• Aisance en communication, entregent et sens de la diplomatie
• De nature positive, dynamique et aimant travailler en équipe

Nous offrons

• Un travail en équipe avec un bon degré d’autonomie
• Un environnement artistique créatif, stimulant et varié
• Un travail en équipe avec les autres membres de l’administration, les enseignant.es et les étudiant.es
• Un lieu de travail avec d’excellentes infrastructures et une dynamique collégiale
• Une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances

Entrée en fonction : Dès que possible

Lieu de travail : Lausanne

Classe de salaire : Classe 15 – 18 (Échelle RRCM )

Renseignements : Madame Julie Porchet, Responsable projets stratégiques, réception et assistanat /Écrire un email

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet via jobup.ch (curriculum vitae, lettre de motivation, copies des diplômes et certificats de travail) d’ici au 24 novembre 2024.