Assistant comptable, administratif et de direction à 50% - H/F

Responsabilités :

Comptabilité et finances

• Saisie et classement des écritures comptables.
• Suivi des factures, des paiements (e-banking) et des liquidités.
• Préparation du budget annuel et participation aux bouclements avec la fiduciaire.

Assistanat de direction

• Appui au Directeur pour le suivi des projets immobiliers (rénovation, entretien)
• Participation aux visites de chantiers et réunions avec les régies, entreprises et partenaires.
• Étude des demandes d’entretien reçues des régies et formulation de propositions d’attribution pour validation par le Directeur.

Administration générale

• Analyse des candidatures pour l’attribution des logements.
• Préparation des séances et mise à jour des outils de suivi.
• Gestion documentaire (dossiers immeubles, site web, sous-locations) et tâches administratives courantes (courriers, appels, classement, commandes).
  

Profil :

• Vous avez obligatoirement une expérience dans l'assistanat et/ou la comptabilité dans le secteur immobilier en Suisse.
• Vous aimez interagir avec différents acteurs en relation avec l'immobilier (fiduciaires, régies, entreprises du bâtiment...) et êtes une personne proactive.
• Vous êtes polyvalent et flexible avec un excellent relationnel et une très bonne communication écrite et orale.
• De langue maternelle française, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques MS Office.