Export Coordinator 80 - 100%
Oertli-Instrumente AG
Publication date:
11 March 2025Workload:
80 – 100%Contract type:
Permanent position- Place of work:Berneck
Job summary
Join our dynamic team to ensure smooth order processing and timely delivery! Embrace the opportunity to work in an engaging international environment.
Tasks
- Coordinate customer orders for Switzerland and exports, ensuring compliance.
- Manage delivery logistics and monitor customer order timelines effectively.
- Handle administrative tasks related to repair orders and customs.
Skills
- Commercial training with experience in export order processing preferred.
- Fluent in German and English, with strong MS Office skills.
- Self-motivated, customer-oriented approach with excellent service focus.
Is this helpful?
Das kannst Du bewirken
- Organisation, Koordination und Durchführung von Kundenaufträgen für die Schweiz und den Export unter Einhaltung von Gesetzen, Länder- oder Kundenvorschriften
- Terminkoordination und Überwachung der Kundenaufträge
- Disposition der Lieferung und Organisation der weltweiten Transporte (Luftfracht, LKW)
- Erstellen der Ausfuhrzollanmeldung und Überwachung der eVV-Ausfuhr
- Administrative Abwicklung der Reparaturaufträge inkl. Erstellung des Kostenvoranschlags und Rückversand
- Erstellen von Offerten und Anzahlungsrechnungen
- Organisation des Versands von Demomaterial mit Carnet ATA
- Überprüfen von Sanktionsadressaten
- Einholen und steuern der Kunden-Forecasts
- Behandlung von Beanstandungen und Reklamationen
- Überwachung von Vorauszahlungen und Kreditlimits
- Allgemeine Korrespondenz mit Kunden bezüglich Preisanfragen, Artikel, Datenblätter usw.
- Erstellen von Zertifikaten für Tender-Unterlagen und Versicherungszertifikaten
- Frachtanfragen und Abklärungen mit Speditionen
Das zeichnet Dich aus
- Kaufmännische Ausbildung von Vorteil mit einer Weiterbildung zum Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung Export von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbständige, kunden- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Was Dich bei uns erwartet
- Eine offene Du-Kultur und ein familiäres Miteinander
- Eine ausführliche Einarbeitung sowie ein individuell gestaltetes Einführungsprogramm mit Einblick in verschiedene Abteilungen
- Eine sinnstiftende Arbeit, welche das Leben anderer verbessert
- Mindestens 5 Wochen Ferien sowie Vorholtage
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teils bequem aus dem Homeoffice zu arbeiten
- Unterstützung der beruflichen Weiterentwicklung durch gezielte Aus- und Weiterbildungen
- Übernahme der Krankentaggeldprämie
- Kostenlose Parkplätze wie auch Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge
- Kostenlosen Kaffee, Tee und frischen Früchte sowie 15 Minuten bezahlte Pause
Für Fragen steht dir Fabio gerne zur Verfügung. Direktbewerbungen werden bevorzugt.
