Sachbearbeiter·in 70-80 % (deutscher oder französischer Muttersprache mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache)

* die Anzeige auf Französisch ist unten *

Aufgrund der Pensionierung einer Mitarbeiterin wird für die Übergangsphase vom 1. Juni bis zum 30. September 2025 ein Befristeter Vertrag zu 70 % angeboten. Ab dem 1. Oktober 2025 gilt ein unbefristeter Vertrag mit einem Pensum von 80%.

Ihre Aufgaben

• Administrative Aufgaben für die verschiedenen Schulungen und Veranstaltungen (Organisation der Schulungen und Veranstaltungen, Datenbearbeitung, Planung, Raumreservationen, Unterstützung bei der Honorarkontrolle und Rechnungsstellung etc.);
• Telefonischer und schriftlicher Austausch mit interessierten Personen, Kursteilnehmenden und Kursverantwortlichen;
• Unterstützung beim Unterhalt und bei der Aktualisierung der Daten mit verschiedenen Computerprogrammen;
• Verwaltung der Dokumente im Zusammenhang mit Schulungen und Veranstaltungen;
• Unterstützung bei der Ausbildung von Lernenden;
• Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.

Ihr Profil

• EFZ als kaufmännische·r Angestellte·r oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung;
• Mindestens 2 bis 4 Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung;
• Deutsche oder französische Muttersprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache (mind. B2); Italienischkenntnisse sind von Vorteil;
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Informatiktools;
• Redaktionelle Fähigkeiten, ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen oder französischen Rechtschreibung und Fähigkeit, selbständig Texte zu verfassen;
• Initiativ, proaktiv mit der Fähigkeit, sich in die Arbeit einzubringen und Informationen zu beschaffen;
• Selbständigkeit und Teamfähigkeit, Gewissenhaftigkeit, Organisationstalent, Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und sich Veränderungen anzupassen.

Wir bieten

• Ein anregendes Arbeitsklima in einer jungen Institution und einem dreisprachigen Kontext;
• Eine bereichernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, vielfältigen und durch bereichsübergreifende Zusammenarbeit geprägten Umfeld;
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsmöglichkeiten (mobiles Arbeiten);
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung (Weiterbildung);
• Ein Halbtax-Abo der SBB für alle Mitarbeitenden;
• Vorteilhafte Sozialabgaben;
• Die Möglichkeit, sich aktiv an Projekten und an der Weiterentwicklung des Kompetenzzentrums zu beteiligen;
• Ab November 2025 eine neue, moderne Arbeitsumgebung, die auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten ist, im SKJV-Campus in Marly.

Entdecken Sie unsere Leistungen .

Kontaktperson

Für weitere Informationen wenden Sie sich an Laetitia Iseli, Co-Leiterin Bildungsadministration, Tel. 026 425 44 10.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns bitte Ihr vollständiges Bewerbungsdossier (Motivationsschreiben, CV, Diplome/Arbeitszeugnisse) in elektronischer Form bis Montag, 17 April 2025 über Jobup.ch.

Unvollständige Bewerbungsunterlagen werden nicht bearbeitet.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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Le Centre suisse de compétences en matière d’exécution des sanctions pénales (CSCSP) est la plateforme dans le domaine de la privation de liberté en Suisse. Situé à Fribourg, nous faisons le lien entre la Suisse alémanique et la Suisse latine.

Nous recherchons pour l’Administration de la Formation dès le 1er juin ou pour une date à convenir un·e

COLLABORATRICE ADMINISTRATIVE /
COLLABORATEUR ADMINISTRATIF À 70-80%

(Langue maternelle allemande ou française avec de très bonnes connaissances de l’autre langue)

En raison du départ à la retraite d’une collaboratrice, un contrat de durée déterminé à 70% est proposé du 1er juin au 30 septembre 2025 pour la phase de transition. Dès le 1er octobre 2025, contrat de durée indéterminée à 80%.

Vos tâches

Effectuer les tâches administratives pour les différentes formations et événements (organisation des formations et événements, traitement des données, plannings, réservations des salles, soutien pour le contrôle des honoraires et facturation, etc.) ;

Renseignements/Conseils téléphoniques et par écrit aux personnes intéressées, aux participant·e·s et aux chargé·e·s de cours ;

Soutien dans l'actualisation et le maintien des données à l'aide des différents logiciels ;

Gestion administrative des documents en lien avec les formations et événements ;

Soutien dans la formation des apprenti·e·s ;

Collaborer avec les différents partenaires internes et externes.

Vos compétences

CFC d’employé/e de commerce ou autre formation reconnue comme équivalente ;

Bénéficie d’une expérience professionnelle dans l’administration d’au moins 2 à 4 ans ;

Langue maternelle allemande ou française avec de très bonnes connaissances de l’autre langue (min. B2) ; des connaissances de la langue italienne sont un atout ;

Très bonne maîtrise des outils informatiques courants

Compétences rédactionnelles, excellente maîtrise de l'orthographe allemande ou française et capacité à rédiger de façon autonome ;

Esprit d’initiative, proactivité, capacité à s’impliquer dans son travail et à aller chercher l’information ;

Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe, conscience professionnelle, sens de l’organisation, capacité à gérer les priorités et aptitude au changement.

Nous offrons

Une ambiance de travail stimulante au sein d’une institution jeune et d’un environnement trilingue ;

Une activité enrichissante et variée dans un cadre dynamique, diversifié et caractérisé par des collaborations transversales ;

Des horaires et des modalités de travail flexibles (travail mobile) ;

Des possibilités de perfectionnement professionnel (formation continue) ;

Un abonnement demi-tarif des CFF est offert à tout·e·s les collaborateur·trices ;

Des charges sociales avantageuses ;

La possibilité de participer activement à des projets et au développement du Centre de compétences ;

Dès novembre 2025, un nouvel environnement de travail moderne et répondant à nos besoins qui se situera au Campus CSCSP à Marly.

Découvrez nos prestations .

Contact

Pour de plus amples informations, vous pouvez vous adresser à Laetitia Iseli, Coresponsable du département Administration de la formation, tél. 026 425 44 10.

Ce poste vous intéresse ? Merci d’envoyer votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, diplômes/certificats de travail) par voie électronique d’ici au jeudi 17 avril 2025 via Jobup.ch.

Les dossiers de candidatures incomplets ne seront pas traités.

Nous nous réjouissons de vous rencontrer !