Assistant-e gérant-e administratif-ive et technique à 50%

Description du poste :

• Secrétariat général : gestion de la correspondance usuelle, emails, rapports et notes. Traitement des appels téléphoniques et planification de rendez-vous
• Rédaction de rapports, courriers et notes diverses
• Établissement et actualisation de tableaux Excel divers
• Support à la responsable lors des séances du Conseil de Fondation (invitations Doodle, ordre du jour, compilation de documents, rédaction des procès-verbaux (prises de notes, dictée et enregistrements)
• Prise en charge administrative, sous la supervision de la responsable, des demandes de la mise en œuvre et du suivi de travaux d’entretien courants
• Prise en charge administrative et technique des dossiers sinistres (déclarations, travaux de remise en état, contrôle des remboursements par les assurances)
• Classement et archivage (dématérialisé et papier)

Votre profil :

• Très bonnes connaissances générales, l’obtention d’un CFC de commerce serait un plus
• Expérience dans le domaine immobilier serait également un atout
• Excellente rédaction en français et à l’aise avec les chiffres
• Maîtrise des outils informatiques, la connaissance du logiciel Quorum représente un plus
• Compréhension de l’anglais apprécié
• Doté-e d’une réelle motivation ainsi que d’une excellente organisation
• Prêt-e à relever un défi avec l’idée d’un engagement à long terme
• Bonne résistance au stress

Vos qualités :

• Responsable, haut degré d’investissement professionnel et d’exigence de qualité
• Orienté-e au service de la clientèle et pourvu-e d'une capacité d'écoute et d'empathie
• Esprit d’analyse et de synthèse orienté solution
• Dynamique, positif-ive, organisé-e et méthodique
• Discrè-te, autonome, polyvalent-e et sachant gérer les priorités

Nous vous offrons :

Une activité intéressante dans un environnement de travail calme, agréable et motivant vous permettant d’élargir votre palette de compétences.