Payroll 50 – 60% mit der Zusatzoption der HR-Sachbearbeitung auf 80 -100%
Gemeinde Teufen
Publication date:
07 March 2025Workload:
60 – 100%Contract type:
Permanent position- Place of work:Teufen
Job summary
The Gemeinde Teufen is seeking a motivated individual for payroll.
Tasks
- Manage payroll processing for about 350 employees.
- Handle social insurance matters like pensions and taxes.
- Train our 6 KV apprentices alongside mentors.
Skills
- Commercial education with HR or payroll certification required.
- Experience in payroll, social insurance, and accounting.
- IT affinity and willingness to learn new systems.
Is this helpful?
2025-03-07
PERSONALDIENST
Die Gemeinde Teufen – ein spannender Arbeitgeber für rund 350 Mitarbeitende aus den Bereichen Alters- und Pflegeheime, Bildung, allgemeine Verwaltung, externe Organisationen wie Spitex und Feuerwehr – sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich
Payroll 50 – 60% mit der Zusatzoption der HR-Sachbearbeitung auf 80 -100%
- Abwicklung der Lohnverarbeitung für unsere ca. 350 Mitarbeitenden aus den Bereichen Verwaltung, Bildung, Lehrpersonen sowie weitere der Gemeinde angegliederte Organisationen, für die wir die Lohnverarbeitung übernehmen
- Abwicklung von Sozialversicherungen (Quellensteuer, Pen-ionskasse, AHV, Unfall- und Kranken-taggeldversichern, FAK)
- Jahresendarbeiten (Deklarationen)
- Monatliche Abstimmung in Zusammenarbeit mit der Finanz-verwaltung zur Lohnbuchhaltung
- Verantwortung für die Ausbildung unserer 6 KV-Lernenden in Zusammenarbeit mit den Berufsbildnern
Zusatzoption Stv. HR-Sachbearbeitung
- Verantwortung für einen zugeteilten Bereich/Ressort
- Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden
- Beratung von Vorgesetzten und Mitarbeitenden zu Fragen rund um das Anstellungsverhältnis
- Selbständige Erledigung administrativer Aufgaben
- Bewirtschaftung des Zeiterfassungssystems, Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen
- Verwaltung und Pflege des Rekrutierungssystems
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Human Ressource Management (Fachperson HR mit eidg. FA) oder Sozialversicherungswesen (Sozialversicherungsfachperson mit eidg. FA) oder Payroll Expert
- Erfahrung und Kenntnisse im Personalwesen, mit Schwerpunkt Lohnwesen, Sozial- und Personen-versicherungen sowie Lohnbuchhaltung
- IT-Affinität und idealerweise Kenntnisse im Umgang mit den Systemen Infoma 4 / LOBOS oder Bereitschaft, diese zu erlernen
- Ein vielseitiges und spannendes Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigenverantwortung.
- Eine respektvolle und wertschätzende Teamkultur
- Mitarbeit in einem kleinen, engagierten Team
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr mit Kostenbeteiligung
- Arbeitsort
- 9053 Teufen
- Teufen
- 9053
- Teufen
