Secrétaire médicale ou médical d'unité - 80% à 100%
Key information
- Publication date:30 October 2024
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Thônex
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici .
Comptant près de 1'400 collaboratrices et collaborateurs, le Département de réadaptation et gériatrie constitue un pôle médical centré sur la personne âgée estrépartis sur 5 sites : Trois-Chêne, Loëx, Bellerive, Beau-Séjour et Joli-Mont. Il prend en charge des situations aiguës, grâce notamment aux urgences de l'hôpital des Trois-Chêne, les problèmes spécifiques liés à l'âge, la réadaptation médicale et la médecine palliative.
Situé au cœur d'un parc sur le domaine de Belle-Idée, l'Hôpital des Trois-Chêne accueille des personnes dont l'état de santé nécessite une hospitalisation pour des soins gériatriques ou des traitements de réhabilitation. L'Hôpital dispose d'une unité de pointe en radiologie, de soins intermédiaire ainsi que d'un service d'urgence pouvant accueillir des patients et patientes de 75 ans et plus, hors urgence vitale.
Grâce à votre aisance relationnelle et à votre proactivité, vous assurez la vie et le bon fonctionnement du secrétariat de l'Hôpital des Trois Chêne.
Vous gérez les appels téléphoniques du secrétariat et de l'accueil. Vous soutenez les médecins du service en assurantleurs prises de rendez-vous etlescommunications aux médecins traitant.
Tout en répondant aux diverses sollicitations, vous menez à bien et de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction comme par exemple laprise de notes durant les colloques interdisciplinaires, ladactylographie sur instructionsdes documents en lien avec le suivi des dossiers patients et de leurs mouvements, ou encore la gestion du courrier.
Au sein de l’équipe, vous développez un lien de proximité avec vos collègues secrétaires et vous assurez une continuité de service lors des absences. Et plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile prête à mettre votre polyvalence au service de l’institution pour exercer dans différents services en fonction des besoins.
QualificationsVous êtes titulaire d’un diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou toute formation jugée équivalente.
Vous disposez d'une expérience réussiede plusieurs annéesdans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical.
Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit, une capacité avérée de rédaction et une excellente vitesse de frappe. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible.
Vous avez de bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL basesur Word requis) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, Winscribe).
Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous êtes une personne autonome, rigoureuseet précise dans les tâches qui vous sont confiées.
Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress.
Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité.
Informations supplémentaires- Lieu d'activité :Hôpital des Trois-Chêne
- Entrée en fonction :1er février 2025
- Nombre de postes : 2
- Taux d’activité : 80% à 100%
- Classe de fonction : 10
- Contrat : CDM de deux ans
- Délai de candidature : 05.11.2024
- Demande de renseignements : Mme T. Maret, cheffe administrative, tél.022 30 56 669
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.
