Secrétaire administrative et de direction
Key information
- Publication date:27 March 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Genève
En tant que secrétaire administrative, vous êtes l'un des point de contact clé du bureau et vous gérez l'aspect de la réception et l'assistanat administratif de l'entreprise de taille familiale.
Cette fondation à but non lucratif créée pour réaliser une mission d'intérêt général. son capital est destiné à financer ses actions dans le domaine social ou public.
Missions
Voici vos responsabilités clés:
- Gestion de la réception physique et téléphonique; gestion du répondeur et transmission des messages.
- Organisation, et prises des rendez-vous
- Office management du bureau incluant la réservation et préparation des salles de réunions, les commandes et la gestion du stock.
- Rédaction de la correspondance lors des séances, prise de PV et assurer leur envoi.
- Relecture, correction, amélioration et mises en page des textes, documents et tableaux.
- Gestion des services généraux (maintenance des machines p. ex).
- Prises en charge du courrier, envoie postaux et gestion des archives
Profil du candidat
Vous avez le profil suivant:
- Vous avez une expérience de min 5 ans dans l'assistanat administratif significative en Suisse.
- Vous êtes méthodique, organisé.e et rigoureux-se.
- Vous avez une excellente capacité rédactionnelle en français.
- Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques usuels.
- Vous êtes résident.e Suisse.
- Vous souhaitez vous projeter sur le long termes dans votre prochain poste.
Conditions et Avantages
Un environnement de travail stimulant défendant une cause intéressante et des tâches polyvalentes.
