Receptionist & Junior Assistant (m/w) 50 %
Ophtapharm AG
Publication date:
22 February 2025Workload:
50%Contract type:
Permanent position- Place of work:Hettlingen CH
Job summary
Join Ophtapharm AG, a certified producer of ophthalmic products. Enjoy a dynamic work environment with opportunities for growth.
Tasks
- Welcome and assist international visitors and suppliers at reception.
- Manage the phone system and organize meetings and events.
- Handle administrative tasks and ensure a tidy reception area.
Skills
- Commercial training and at least 2 years of experience required.
- Excellent communication skills in German and English.
- Proficient in MS Office with a willingness to take on extra duties.
Summary from the original job ad
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Die Ophtapharm AG ist eine FDA/EU-GMP zertifizierte Produzentin im Pharmabereich (Ophthalmika). An unserem Produktionsstandort in Hettlingen bei Winterthur werden für internationale Märkte qualitativ hochstehende Produkte wie Augentropfen, -salben und -gele aseptisch produziert, abgefüllt und verpackt.
Receptionist & Junior Assistant (m/w) 50 %
Für den Empfang an unserem Standort in Hettlingen suchen wir per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung zwei motivierte und kundenorientierte Persönlichkeiten, die sich die Aufgaben zu je 50 % teilen, im Job Sharing.
Ihre Aufgaben
• Empfang und Betreuung unserer zum Teil internationalen Besucher und Lieferanten
• Bedienung der Telefonzentrale
• Organisation von Firmenanlässen und Meetings (physisch oder virtuell)
• Verarbeitung des Postein- und Ausgangs
• Sicherstellen einer repräsentativen Empfangslounge und der Sitzungszimmer
• Administrative Tätigkeiten und Dienstleistungen (z.B. Büromaterial- und Getränkeeinkauf, Rechnungskontrolle- und Kontierung, Buchen von Flügen und Hotelzimmern)
• Ferienablösung und Einsatz bei Krankheit
Ihr Profil
• Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung (EFZ) und mind. 2 Jahre Berufserfahrung
• Kommunikationskompetenz und einwandfreie Umfangsformen
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (mündlich und schriflich)
• Sichere MS-Office Kenntnisse
• Offenheit und Bereitschaft für Übernahme weiterer Aufgaben bei Ferienabwesenheiten oder während dem Sommer/Winter-Shutdown
Ihre Vorteile
• Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
• In unserer unkomplizierten Firmenkultur bevorzugen wir klar das «Du» vor dem «Sie»
• Gratisparkplätze und ÖV-Anbindung in Gehdistanz
Haben Sie Fragen?
HR Hettlingen, Human Resources, beantwortet Ihnen diese gerne. Tel: +41 52 304 13 23.
HR Hettlingen, Human Resources, beantwortet Ihnen diese gerne. Tel: +41 52 304 13 23.
