Bern: Assistentin 80 - 100% (m/w/d) — Kellerhals Carrard
Publication date:
27 February 2025Workload:
80 – 100%Contract type:
Permanent position- Place of work:Basel
Job summary
Join a leading law firm with locations across Switzerland and Asia. This is a great opportunity in a dynamic work environment.
Tasks
- Manage the secretarial tasks for two partners and their teams.
- Handle administrative duties like scheduling and file management.
- Communicate with clients, lawyers, and authorities effectively.
Skills
- Must have a commercial diploma or equivalent and some experience.
- Fluent in German with good English and French skills.
- Strong communication and organizational abilities.
Summary from the original job ad
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26. Februar 2025
Bern: Assistentin 80 - 100% (m/w/d)
Wir sind eine führende, schweizweit präsente Anwaltskanzlei mit Standorten in Basel, Bern, Genf, Lausanne, Lugano, Sion und Zürich sowie einer Zweigniederlassung in Shanghai und Tokyo. Unsere Klienten sind nationale und internationale Unternehmen in der Schweiz wie im Ausland
Am Standort Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine
Assistentin 80 - 100% (m/w/d)
In dieser Funktion betreuen Sie selbständig das Sekretariat von zwei Partnern und deren Teams. Sie übernehmen administrative Tätigkeiten im Bereich der Advokatur (Terminkoordination, Dossierführung etc.), betreuen das Rechnungs- und Mahnwesen, verfassen Korrespondenzen und übernehmen weitere anfallende Aufgaben in Zusammenhang mit Nebentätigkeiten und -ämtern Ihrer Vorgesetzten. Dabei stehen Sie im persönlichen, schriftlichen und telefonischen Austausch mit AnwältInnen, KlientInnen sowie Behörden.
Was wir suchen
Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen, arbeiten exakt und gewissenhaft und kommunizieren gewandt. Sie verfügen über einen Abschluss als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung. Sie bringen erste Berufserfahrung mit, vorzugsweise im Bereich Advokatur oder Notariat, sind deutscher Muttersprache und haben gute Kenntnisse in Englisch und Französisch (Wort und Schrift).
Vorteile
Es erwartet Sie ein motiviertes und dynamisches Team an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Herzen von Bern. Sie beteiligen sich an der Weiterentwicklung ihres Arbeitsbereichs und haben dabei Gestaltungsfreiraum.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freut sich Frau Chiara Németh, Head of Human Resources über Ihre Bewerbung: E-Mail schreiben
