Visitor & Event Coordinator Stagiaire (CDD 3 à 6 mois prolongeable)
Publication date:
01 March 2025Workload:
100%- Place of work:Orbe
Job summary
Join ISS as a Visitor & Event Coordinator Stagiaire, where we create optimal environments. Enjoy a supportive team and professional growth opportunities.
Tasks
- Manage event projects at the Orbe location effectively.
- Assist in organizing visits with various Nestlé entities.
- Coordinate with project leaders on event presentations.
Skills
- Ongoing training in hospitality/guest services required.
- Fluent in French and English (C1 level).
- Strong customer orientation and proactive approach.
Summary from the original job ad
Is this helpful?
Visitor & Event Coordinator Stagiaire (CDD 3 à 6 mois prolongeable)
Chez ISS, nous nous appelons tous "Placemakers". Notre objectif est de fournir à nos clients le meilleur environnement possible et de faire en sorte qu'ils se sentent bien sur leur lieu de travail. Nos 14'200 employés/placiers ont un niveau élevé de connaissances en matière de services pour répondre aux différents besoins de nos clients. Nous les réalisons selon les plus hautes exigences de qualité.
Vos tâches:
- Gestion de projets évènementiels au sein des locaux d’Orbe
- Support pour l’organisation de visites impliquant différentes entités Nestlé
- Coordination avec les chefs de projets responsables des produits présentés lors d’évènements
- Mise en place des salles en coordination avec différents services
- Préparation des dégustations de café et service lors des tastings
- Création et mise à jour des détails de l’évènement dans l’innovation catalogue
- Gestion des stocks des produits commerciaux Nestlé pour le site d’Orbe
- Envoi des produits commerciaux à différentes entités Nestlé dans le monde
- Gestion du matériel de bureau, consommables, EPI et verrerie pour évènements et visites
- Gestion cadeaux pour visiteurs et collaborateurs
Votre profil:
- Formation continue dans l’hôtellerie/accueil
- Français et anglais C1
- Bonnes connaissance des outils informatiques (MS office)
- Forte orientation client et force de proposition
- Autonome, proactif, sachant prendre des initiatives
- Très bon relationnel, entregent
- Présentation soignée
Prêts pour nous ? Nous le sommes pour vous.
Chaque jour, chez ISS Suisse, nous travaillons pour que les bureaux, les laboratoires, les aéroports, les sites de production, les gares, les écoles et les hôpitaux fonctionnent et soient agréables à vivre. Nos 14'200 collaboratrices et collaborateurs créent des espaces de vie dans toute la Suisse, où plus d'un million de personnes se sentent bien et peuvent s'épanouir chaque jour. ISS est synonyme d'innovation, de qualité de service et de relations directes avec les clients.
En tant qu'employeur, nous misons sur des conditions d'emploi équitables, un salaire égal pour un travail de valeur égale et des emplois sûrs. Pour nous, l'estime est plus qu'une promesse – elle se manifeste dans nos cinq programmes et dans plus de 200 possibilités de formation et de perfectionnement. Car celui qui assume des responsabilités doit aussi offrir des perspectives – et sans nous, beaucoup de choses ne fonctionneraient pas.
