Weiterbildungskoordinator*in (100 %)
Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
Publication date:
29 April 2025Workload:
100%Contract type:
Permanent position- Place of work:Olten
Job summary
Join FHNW as a Weiterbildungskoodinator*in in a dynamic environment. Enjoy a collaborative workplace focused on growth and innovation.
Tasks
- Ensure smooth operations for assigned Weiterbildung programs.
- Manage participant data accurately within the database.
- Support participants and program leaders with administrative tasks.
Skills
- Proactive personality with a commercial education and relevant experience.
- Strong communication skills in German, both written and spoken.
- Excellent organizational abilities and flexibility.
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Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft – wir sind wirkungsvoll
Weiterbildungskoordinator*in (100 %)
Hochschule für Wirtschaft FHNW, Weiterbildung
Ihre Aufgaben:
Als administrative*r Mitarbeiter*in sind Sie in unserem Backoffice für den reibungslosen Tagesablauf des Unterrichts sowie diverse Hintergrundarbeiten zuständig. Ihr Arbeitsalltag umfasst abwechslungsreiche Aufgaben sowie eine enge Zusammenarbeit mit unseren Weiterbildungskoordinierenden, Programm- und Modulleitenden, Dozierenden und Teilnehmenden. Des Weiteren beinhaltet dies folgende Tätigkeiten:
- den reibungslosen Ablauf in Bezug auf Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der zugewiesenen Weiterbildungsprogramme gewährleisten
- Teilnehmendendaten in der Datenbank verwalten
- das Honorar- und Rechnungswesen korrekt abwickeln
- Teilnehmende beraten und die Programmleitungen in organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen
Ihr Profil:
Sie sind eine proaktive und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem kaufmännischen oder äquivalenten Abschluss und entsprechender Berufserfahrung. Ausgeprägte Teamfähigkeit, Freude am Kontakt mit vielseitigen Anspruchsgruppen sowie ein gesundes Durchsetzungsvermögen zeichnen Sie aus. Folgendes rundet Ihr Profil ab:
- IT-Affinität und Interesse an Digitalisierung, EVENTO-Kenntnisse von Vorteil
- Kommunikationsgeschick sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie Flexibilität
- selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
- rasche Auffassungsgabe gepaart mit vernetztem Denken
- Bereitschaft zur Mobilität zwischen den Standorten Basel, Brugg-Windisch und Olten
Die Verbindung von Lehre, Forschung und Praxis ist unsere Leidenschaft. Unsere Hochschule für Wirtschaft FHNW pflegt und nutzt die bereichernde Vielfalt der Mitarbeitenden. Es ist unsere Ambition, in einer vernetzten und dynamischen Welt Tag für Tag zu lernen, um innovative und verantwortungsbewusste Führungskräfte von morgen auszubilden. Dabei leben wir eine wertschätzende, praxisnahe und international geprägte Kultur.
