Assistant administratif H/F 80% à 100%

Key information

Publication date:09 January 2025
Workload:80 – 100%
Contract type:Permanent position
Home office:Possible
Place of work:Rue de l'Industrie 63, 1030 Bussigny

Notre société est spécialisée dans le domaine des acquisitions foncières pour des projets reconnus d'intérêt public et des expertises immobilières.

Dans le cadre d'un renouvellement au sein de notre équipe administrative, nous sommes à la recherche de notre futur/e

Description générale de la fonction

Vous soutenez et assistez les différents collaborateurs spécialisés/Chefs de projets et la Direction, dans l'exécution de leurs tâches au quotidien.

Vos tâches et responsabilités

Assurer la gestion administrative des projets en collaboration avec les Chefs de projets;

Gérer et planifier les rendez-vous des Chefs de projets:

Traiter et gérer de nombreux contacts avec nos divers mandants et propriétaires fonciers;

Traiter la facturation et en assurer le suivi;

Rédiger la correspondance courante et les divers documents en relation avec les activités du secteur et des besoins des Chefs de projets;

Tenir à jour la base de données du logiciel de la société;

Gérer la centrale téléphonique;

Contribuer au développement des processus administratif.

Compétences - Exigences requises

CFC d'employé de commerce ou titre jugé équivalent

Billingue FR / ALL, constitue un atout important

Experience au minimum de 2 ans, dans un poste similaire

Excellente orthographe et aisance rédactionnelle

Maîtrise des différents outils Microsoft

Autonomie, proactivité, esprit d'équipe

Nous offrons

Activités variées au sein d'une PME locale en constante évolution,

Cadre de travail agréable et stimulant au sein d'une équipe soudée et motivée,

Flexibilité dans la planification du travail (horaire libre),

Possibilité d'effectuer du télétravail,

Soutien en cas de volonté de perfectionnement et/ou de formation continue

Vous vous reconnaissez dans cette annonce, et vous êtes prêt à relever de nouveau défis et contribuer au développement d'Estimafonds ?

Nous attendons avec impatience votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificat.s/attestation.s de travail, diplôme.s, etc), directement depuis Jobup. Nous vous rendons attentif au fait que les dossiers de candidatures incomplets ne seront pas pris en considération.

Entrée au 1er Avril 2025, ou à convenir

Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez joindre M. Michaël Roy, administrateur associé, au n° de tél. +41 79 248 94 90, ou consulter notre site internet www.estimafonds.ch