Spécialiste Recrutement et Formation (F/H/D)
Key information
- Publication date:28 February 2025
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Home office:Possible
- Place of work:Chemin Eugene Rigot 2, 1211 Genève 21
- Service : RESSOURCES HUMAINES
- Contrat : contrat à durée indeterminée
- Taux d’activité : 80% à 100%, soit 32H à 40h/semaine
- Délai de postulation : 30 Mars 2025
- Début du contrat : à convenir
Votre rôle :
Pour compléter notre équipe RH et sous la responsabilité de la DRH, vous serez en charge du pôle recrutement et formation de l’Institut. Si vous êtes passionné.e par le recrutement et la formation, et que vous souhaitez jouer un rôle clé dans le développement de notre Institut, cette opportunité est faite pour vous.
Vos principales responsabilités :
. Recrutement :
- Conduire et coordonner l’ensemble du processus de recrutement, en alignement avec la politique RH.
- Développer et améliorer le processus de recrutement.
- Collaborer étroitement avec les HR Business Partners pour identifier et anticiper les besoins en personnel des différents départements et centres de l’Institut.
- Accompagner les responsables tout au long du processus, de l’analyse des besoins jusqu’à l’offre d’engagement, et mener les entretiens aux côtés des responsables.
- Assurer la réussite des processus de recrutement en apportant méthodes et expertise.
- Conseiller et accompagner nos clients internes pour un bon positionnement de la fonction RH dans le processus de recrutement.
- Établir les reportings liés au recrutement et en effectuer le suivi.
- Déployer la marque employeur, proposer des initiatives pour renforcer l’attractivité de l’entreprise.
. Formation :
- Participer et contribuer à la gestion prévisionnelle des compétences, en lien avec l’orientation stratégique de l’Institut et les objectifs des différentes unités.
- Soutenir les responsables concernant les besoins en formation en étroite collaboration avec les HR Business Partners.
- Accompagner les responsables et collaborateurs dans l’analyse et l’anticipation des besoins en formation, leur organisation et leur réalisation, dans le respect du budget formation.
- Contribuer à la sélection et à l’évaluation des prestataires de formation.
- Effectuer le suivi du budget formation.
- Établir les reportings liés à la formation et en effectuer le suivi.
. Communication et marketing RH :
- Gestion de la newsletter RH : Concevoir, rédiger et diffuser une newsletter bimestrielle mettant en avant les actualités, tout en respectant la charte de communication.
- Administration de l’intranet RH : Mettre à jour régulièrement l’intranet avec des contenus pertinents pour les employés, et des managers.
- Animation de la page LinkedIn RH : Publier des contenus variés et dynamiques sur la page LinkedIn RH afin de renforcer la marque employeur et d’attirer les talents.
- Développement et gestion de la page de recrutement : Assurer la mise à jour et l’optimisation de la page de recrutement sur le site pour offrir une expérience candidat fluide et engageante.
Pour réussir dans ce rôle vous devrez :
- Expérience solide dans le recrutement international de divers profils et le développement de la marque employeur.
- Aisance dans la communication et marketing, rédaction des contenus
- Parfaite maîtrise des questions en lien avec les permis de travail.
- Expérience confirmée dans la gestion de la formation.
- Parfaite maîtrise du français tant à l’écrit qu’à l’oral (anglais C1 minimum obligatoire).
- Excellentes compétences en communication et sens du service.
- Rigueur, fiabilité et sens du détail.
- Très bonne organisation personnelle.
- Excellente gestion des priorités et des délais, aptitude à travailler de manière indépendante et autonome au sein d’une équipe.
- Dynamique, force de proposition et sens de l’initiative.
- Esprit collaboratif, excellentes qualités relationnelles, d’écoute et de diplomatie.
- Connaissance du milieu académique sera un réel atout.
- Grande autonomie et aisance dans les contacts avec tout niveau hiérarchique.
- Grande flexibilité dans les horaires et disponibilité.
Ce que nous allons pouvoir vous apporter :
- Travailler avec une grande communauté internationale d’utilisateurs venant d’horizons divers.
- Poste intéressant avec des tâches variées.
- Bonne ambiance dans une équipe à taille humaine.
- Au cœur de la Genève internationale.
- 5 semaines de vacances au prorata temporis
- Suivez-nous sur LinkedIn
Notre process de recrutement si vous êtes sélectionné.e :
- Vous serez contacté·e par email pour compléter un Assessment
- Un entretien à l’Institut ou en visio (selon votre lieu de résidence) avec les Ressources Humaines pour mieux cerner vos motivations et vos compétences personnelles ainsi que vos compétences techniques.
- Un dernier entretien avec le N+2 pour comprendre votre vision et vous projeter dans la fonction.
Comment postuler?
Nous vous invitons à soumettre un dossier complet au format PDF avec les documents suivants :
1) une lettre de motivation
2) un CV
Nous sommes un employeur qui respecte l'égalité des chances et valorisons la diversité au sein de notre entreprise. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur l'âge, l'état civil, le handicap, la race, l'origine nationale, la couleur, le sexe, l'orientation sexuelle ou la religion.
Pour plus d'informations, les candidats sont invités à consulter le site Internet de l'Institut : graduateinstitute.ch
Veuillez noter que les offres reçues par courrier ne seront pas prises en compte.
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